Inventario domestico per il trasloco

Perché il trasloco è il momento giusto per fare un inventario

La maggior parte delle persone rimanda la creazione di un inventario domestico perché sembra un'attività impegnativa senza una scadenza precisa. Il trasloco fornisce entrambe le cose: una scadenza e una ragione concreta. Si stanno già esaminando i propri oggetti - aggiungere un registro rapido mentre si fa i bagagli richiede molto meno tempo che ricominciare da zero in una nuova casa vuota.

Ci sono tre motivi pratici per avere un inventario pronto prima del trasloco:

• Assicurazione del trasloco - la maggior parte delle ditte di traslochi offre una copertura di responsabilità di base, ma in genere prevede un massimale basso per ogni singolo oggetto. Se un oggetto di valore viene danneggiato o smarrito durante il trasporto, la propria polizza sui contenuti domestici potrebbe coprire la differenza - ma solo se si riesce a dimostrare cosa si possedeva e quanto valeva.
• Verificare che tutto sia arrivato - quando ci si ritrova circondati da scatole in una nuova casa, è facile pensare che qualcosa sia ancora imballato anziché andato perduto. Un registro di ciò che è salito sul camion aiuta a notare ciò che non è mai arrivato a destinazione.
• Un nuovo inizio per l'inventario - il disimballaggio è il momento naturale per assegnare gli oggetti alle stanze e alle posizioni nella nuova casa. Se si costruisce l'inventario man mano che si disimballano le cose, si ottiene fin dal primo giorno un registro accurato con la posizione di ogni oggetto.

Cosa registrare prima del trasloco

Non è necessario fotografare ogni oggetto della casa. Ci si concentri su ciò che ha valore, è difficile da sostituire o difficile da dimostrare di possedere in un secondo momento:

• Elettronica - laptop, telefoni, tablet, fotocamere, televisori, console di gioco
• Elettrodomestici - lavatrici, frigoriferi, lavastoviglie
• Mobili a cui si tiene particolarmente o che hanno un valore significativo
• Utensili e attrezzature
• Biciclette - fotografare anche il numero di telaio oltre alla bicicletta stessa
• Gioielli e orologi - tutto ciò che ha valore sentimentale o economico
• Strumenti musicali e attrezzatura sportiva

Per ogni oggetto: una foto, un nome e possibilmente il numero di serie. Se si hanno le ricevute, si annoti approssimativamente quanto si è pagato. Un valore approssimativo è molto più utile di nessuna registrazione.

Documentare le condizioni prima del trasporto

Per gli oggetti che potrebbero essere vulnerabili durante il trasporto - grandi televisori, oggetti antichi, strumenti musicali, mobili fragili - è bene fotografarli prima che vengano avvolti o inscatolati. Una foto che mostra l'oggetto integro, con data anteriore al trasloco, costituisce la prova in caso di graffi o danni all'arrivo. Senza di essa, una contestazione con la ditta di traslochi diventa la propria parola contro la loro.

La maggior parte dei contratti di trasloco prevede una finestra breve per presentare reclami - di solito da sette a quattordici giorni dopo il trasloco. Prima ci si accorge di un problema, migliori sono le possibilità di ottenere un risarcimento.

Etichetta le scatole del trasloco con codici QR

Un numero scritto su una scatola dice quale scatola si sta guardando, ma non cosa contiene. Un approccio migliore: si crei nell'app una posizione per ogni scatola (Scatola 001, Scatola 002 e così via), si assegni a ciascuna un codice QR e si assegnino gli oggetti alla scatola man mano che si imballa. Le si raggruppi sotto una posizione principale come Scatole del trasloco per mantenere ordinata la lista.

Si apra la schermata della posizione della scatola, si generi un codice QR e lo si stampi come etichetta da attaccare sulla scatola. Gli oggetti all'interno non hanno bisogno di un codice proprio - basta quello sulla scatola.

Più tardi - nel furgone, in deposito o circondati da scatole identiche nella nuova casa - si scansioni l'etichetta con la fotocamera dell'iPhone e la scatola si apre direttamente nell'app. Si tocchi "Cerca oggetti in questa posizione" per vedere tutto ciò che contiene senza sollevare il nastro adesivo.

Al momento di disfare i bagagli, si apra la posizione della scatola e con "Sposta tutti gli oggetti" si sposti tutto in una volta nella nuova stanza, oppure si spostino gli oggetti uno per uno se una scatola è divisa tra più stanze. Ogni spostamento viene registrato nella cronologia dell'oggetto, quindi si può sempre vedere dove è stato.

Organizzare le stanze nella nuova casa

Quando si arriva e si inizia a disimballare, si utilizzi la funzione posizioni per configurare le stanze della nuova abitazione. Si crei una posizione per ogni stanza, quindi si assegnino gli oggetti man mano che vengono disimballati. Si ottiene così un registro preciso di dove si trova tutto - utile nell'immediato e ancora più utile sei mesi dopo, quando non si riesce a trovare il trapano o il router di riserva.

Vale la pena configurare delle sotto-posizioni per ogni luogo in cui si conservano più cose: Cucina > Ripostiglio, Camera da letto > Armadio, Garage > Scaffalatura deposito. Più si è specifici al momento del disimballaggio, più l'inventario diventa utile nella vita quotidiana.

Usare i tag NFC per scaffali e depositi

Le etichette con codice QR sono ideali per le scatole, perché sono economiche da stampare e facili da sostituire. Per i punti di deposito permanenti nella nuova casa - scaffalature del garage, la soffitta, un ripostiglio - vale la pena configurare i tag NFC fin da subito. Si può acquistare una confezione di piccoli adesivi NFC per pochi euro, incollarne uno su uno scaffale e toccarlo con l'iPhone per aprire quella posizione nell'app. Niente stampa e niente fotocamera - un tocco porta direttamente lì.

Gli adesivi NFC funzionano particolarmente bene in garage e rimesse, dove si conservano utensili, attrezzature stagionali e scatole che non vengono aperte spesso. Etichettare uno scaffale appena ci si trasferisce richiede pochi secondi e ripaga ogni volta che occorre trovare qualcosa in seguito. Non si è sicuri di cosa usare e dove? Si veda codice QR, NFC o codice a barre.

Rivedere la polizza di assicurazione sui contenuti

Il trasloco è il momento ideale per verificare la copertura assicurativa. Ci si assicuri che la polizza riporti il nuovo indirizzo e che gli oggetti il cui valore è cambiato dall'ultimo rinnovo siano coperti per l'importo corretto. Per alcuni beni di alto valore - gioielli, fotocamere, biciclette, strumenti musicali - può essere necessario elencarli singolarmente per avere una copertura adeguata. L'inventario è il punto di partenza per questa valutazione con la propria compagnia assicurativa.

Se ci si trasferisce in un affitto, un inventario dei contenuti è ancora più importante. L'assicurazione del proprietario copre l'immobile e gli arredi fissi - i propri beni sono interamente a proprio rischio.

Dopo il trasloco: cosa verificare

Una volta sistemati, si faccia un rapido controllo per confermare che tutto sia arrivato. Si verifichi se manca qualcosa, se ci sono graffi o se è necessario contattare la ditta di traslochi per qualche problema. Ci si confronti con l'inventario in caso di dubbi.

Vale anche la pena annotare gli oggetti che non hanno fatto il trasloco - cose vendute, donate o buttate prima di partire. Tenere l'inventario aggiornato richiede meno sforzo che ricostruirlo da zero.

Mantenerlo aggiornato dopo il trasferimento

Il momento più semplice per aggiungere un nuovo oggetto all'inventario è quando arriva. Quando si acquista un nuovo elettrodomestico o un mobile per la nuova casa, si prendano 60 secondi per fotografarlo e annotare il numero di serie prima che venga riposto. Questa abitudine mantiene l'inventario accurato senza dover fare sessioni periodiche di aggiornamento.