Come stampare etichette QR e codici a barre per il tuo inventario

Perche stampare le proprie etichette?

I rotoli di adesivi QR pre-stampati vanno benissimo, ma stampare le proprie etichette ha tre vantaggi:

• Ogni etichetta e leggibile anche dagli esseri umani. Le etichette stampate riportano il nome dell'oggetto o della posizione e fino a due righe di testo personalizzate - il tuo nome, un numero di telefono, "Proprieta di..." - accanto al codice.
• I codici QR aprono gli oggetti dall'app Fotocamera. I codici generati da additem.to contengono un link, quindi puntare la fotocamera iPhone su uno di essi apre l'oggetto direttamente. I rotoli di adesivi acquistati funzionano solo tramite lo scanner in-app.
• Stampi esattamente quello che ti serve, quando ti serve. Cinque etichette per una nuova scaffalatura, non l'impegno di acquistare un rotolo da 500.

Passo 1: aggiungi le etichette alla coda

Le etichette vengono raccolte in una coda prima della stampa, così puoi costruire un batch e stampare un unico foglio.

1. Tieni premuto un oggetto o una posizione nel suo elenco, oppure apri il menu ⋯ nella schermata di dettaglio.
2. Scegli Stampa etichetta. Se l'oggetto ha solo un codice QR (o nessuno ancora - ne viene generato uno automaticamente), l'etichetta viene aggiunta alla coda subito. Se ha anche un codice a barre, un menu chiede quale etichetta vuoi - aggiungine una o entrambe.
3. Ripeti per tutto ciò che vuoi sul foglio. Un simbolo di stampante con un contatore appare nelle schermate Oggetti e Posizioni.

Puoi anche aggiungere un tipo specifico di etichetta dalla sezione NFC, QR e codice a barre dell'oggetto: tieni premuta la riga QR o codice a barre e scegli Stampa etichetta QR o Stampa etichetta codice a barre.

Passo 2: scegli un template

Tocca il simbolo della stampante per aprire la coda. Tutte le etichette aggiunte sono elencate - QR e codici a barre si mescolano liberamente su un unico foglio. Poi:

1. Scegli un template di etichette. Sono supportati i layout Avery standard in formato A4 e US Letter, inclusi 5160 e 5163. Funzionano anche i fogli generici "compatibili Avery" con lo stesso numero di template.
2. Aggiungi righe di testo personalizzate (facoltativo). La riga 1 appare sotto il nome dell'oggetto; la riga 2 si trova in fondo a ogni etichetta. Entrambe appaiono sulle etichette QR e codici a barre.
3. Il pie' di pagina mostra quante etichette hai in coda e quanti fogli servono.

Passo 3: stampa

Tocca Stampa etichette. L'app genera un PDF dimensionato esattamente al template scelto - stampalo a casa oppure condividi il PDF per stamparlo altrove. Carica il foglio di etichette, stampa, stacca e incolla.

Cosa contengono i codici?

I codici QR contengono un link con un codice casuale in fondo. Scansionarlo con la fotocamera iPhone apre l'oggetto in additem.to direttamente - la ricerca avviene interamente sul telefono, quindi funziona offline, e il codice e privo di significato per chiunque non abbia accesso al tuo inventario. Nessun dato dell'oggetto viene mai codificato nell'etichetta stessa.

I codici a barre sono numeri EAN-13 standard nell'intervallo GS1 riservato all'uso interno (iniziano con il 2). Questo significa che vengono visualizzati e scansionati come qualsiasi codice a barre retail - anche con lettori hardware - ma non possono mai entrare in conflitto con il codice di un prodotto reale. L'app verifica che ogni valore generato sia univoco tra i tuoi oggetti e posizioni.

Hai gia etichette a codice a barre? Riutilizzale

Se stai passando da Sortly o da qualsiasi sistema che stampava etichette a codice a barre, non devi rietichettare nulla:

1. Apri l'oggetto o la posizione, vai alla sezione NFC, QR e codice a barre e tocca la riga del codice a barre.
2. Scegli Scansiona codice a barre esistente e punta la fotocamera sulla vecchia etichetta.
3. Fatto - Scansione rapida ora associa quella etichetta all'oggetto o alla posizione, esattamente come un codice generato dall'app.

Lo stesso vale per i codici a barre dei prodotti: scansiona il codice a barre sulla confezione di un prodotto e scansionarlo in seguito trova l'oggetto. Se piu oggetti identici condividono un codice prodotto, l'app mostra un selettore invece di fare congetture.

Codici a barre nei campi personalizzati

Oltre al codice a barre principale, puoi aggiungere campi personalizzati di tipo codice a barre agli oggetti - ad esempio un "ID calibrazione" o un riferimento fornitore. Anche questi sono scansionabili: tocca il pulsante di scansione accanto al campo per compilarlo con la fotocamera, e Scansione rapida trova gli oggetti tramite i campi codice a barre personalizzati oltre a quello principale.

Quale tipo di codice usare?

• Etichette QR - la scelta predefinita. Apertura dalla fotocamera, scansionabili da lontano, funzionano a qualsiasi dimensione.
• Etichette con codice a barre - quando e coinvolto un lettore hardware, quando si abbina un sistema di etichettatura esistente, o quando si preferisce l'aspetto classico su scatole e scaffali.
• Tag NFC - per i punti di accesso frequente dove un tocco batte la fotocamera. Vedi la guida ai tag NFC.