Per ogni oggetto di valore, registrate una foto, il numero di serie e il prezzo e la data di acquisto. Procedete stanza per stanza, partendo da elettronica, elettrodomestici, biciclette e gioielli. Questa guida spiega cosa registrare, come organizzarlo e come tenerlo aggiornato.
Quando si presenta una richiesta di risarcimento per l'assicurazione sui contenuti domestici, la compagnia chiederà di dimostrare cosa si possedeva e quanto valeva. Senza registrazioni, ci si affida alla memoria, e la memoria è inaffidabile, soprattutto dopo lo stress di un furto o un'alluvione.
Un buon inventario fa tre cose. Aiuta a verificare di avere una copertura sufficiente, accelera qualsiasi richiesta di risarcimento e fornisce una documentazione difendibile in caso di contestazione. Costringe anche a riflettere su oggetti come l'elettronica costosa e i gioielli, che sono facilmente sottostimati.
Per qualsiasi oggetto di valore significativo, è opportuno acquisire quanto segue.
Per gli oggetti di minor valore come libri, vestiti o attrezzatura da cucina, non serve questo livello di dettaglio. Un conteggio approssimativo e un valore stimato per categoria è di solito sufficiente per un'assicurazione, e molto meglio di niente.
L'approccio più pratico è procedere stanza per stanza. Si sceglie una stanza, si gira intorno e si registra tutto ciò che costerebbe davvero sostituire. Elettrodomestici da cucina, TV, computer, fotocamere, utensili, strumenti musicali, attrezzatura sportiva, gioielli, opere d'arte meritano tutti di essere documentati adeguatamente.
La maggior parte delle persone sottostima quello che possiede. Una singola stanza contiene spesso alcuni migliaia di euro di beni una volta sommati. Il solo soggiorno, con TV, console di gioco, casse, laptop e fotocamera, può superare facilmente i 5.000 euro.
Soffitte, garage, rimesse e ripostigli sotto le scale sono i luoghi dove le cose vengono dimenticate. Utensili elettrici, biciclette, attrezzatura da campeggio e oggetti stagionali si trovano qui e sono spesso le prime cose rubate o le ultime ricordate dopo una richiesta di risarcimento. Aggiungeteli all'inventario quando lo create per la prima volta, perché è facile dimenticarli in seguito. Se gran parte è imballata in scatole, la guida alle scatole di archiviazione mostra come annotare cosa c'è in ognuna.
Se si hanno le ricevute, fotografatele e collegatele all'oggetto corrispondente. Segna ogni foto come Scontrino e aggiungi una Didascalia che dica cosa copre. I report possono filtrare le foto per tipo e stampare le didascalie sotto ciascuna, così puoi inviare all'assicurazione solo le ricevute. Scansionare una ricevuta con l'AI compila per te negozio, prezzo e data di acquisto da controllare. Anche gli estratti conto bancari e delle carte possono servire come prova di acquisto se non si ha più la ricevuta. Per gli oggetti di alto valore come i gioielli, vale la pena ottenere un certificato di valutazione professionale, perché le assicurazioni spesso lo richiedono per gli oggetti al di sopra di una certa soglia.
Un inventario creato tre anni fa e mai aggiornato è solo parzialmente utile. La migliore abitudine è aggiungere i nuovi oggetti al momento dell'acquisto, invece di cercare di fare un controllo completo ogni anno. Quando si torna a casa con un nuovo laptop o una fotocamera, si prendono 60 secondi per fotografarlo e annotare il numero di serie prima che finisca in una borsa o su uno scaffale.
Gli adesivi NFC possono aiutare in questo. Si incolla uno su uno scaffale o una scatola di deposito e si tocca con l'iPhone per aprire immediatamente quella posizione nell'inventario. Elimina l'attrito di trovare il posto giusto dove registrare qualcosa.
Un foglio di calcolo funziona ma ha veri limiti. Non ha foto, non offre un accesso mobile facile e tende a diventare obsoleto rapidamente perché non è comodo da aggiornare in movimento. Un'app dedicata con supporto foto e accesso offline è più facile da mantenere.
Quando ti serve inviare una copia alla compagnia assicurativa, additem.to può esportare un PDF del tuo inventario con foto, numeri di serie e prezzi di acquisto, pronto da mandare direttamente al tuo assicuratore. Consulta la guida su come esportare un PDF per l'assicurazione.
Qualunque strumento si usi, conservare una copia fuori casa. Se la casa si allaga o brucia, l'inventario non dovrebbe andare perso con essa. Il backup cloud risolve questo automaticamente.
additem.to è un'app iPhone gratuita per tenere traccia dei beni domestici. Non è necessario un account per iniziare. Aggiungete oggetti, foto e numeri di serie, e organizzate per stanza.
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