Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 1. Juli 2026
Übersicht
AddItemTo wurde mit Datenschutz im Blick entwickelt. Die kostenlose Version speichert alle Ihre Daten lokal auf Ihrem Gerät. Für Abonnenten und Nutzer, die geteilten Sammlungen folgen, ist eine Authentifizierung über „Mit Apple anmelden“ erforderlich, um Cloud-Synchronisierung und Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Verantwortliche Stelle
Die für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle ist:
Firmenname: Add Item To Ltd
Handelsregisternummer: 16799293
Handelsname: additem.to
Sitz: Vereinigtes Königreich
Kontakt: [email protected]
Rechtsgrundlage der Verarbeitung (UK GDPR und EU-DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Kostenlose Version: Berechtigte Interessen (Bereitstellung der App-Funktionalität auf Ihrem Gerät)
- Abonnenten: Vertragserfüllung (Bereitstellung von Cloud-Synchronisierung und Premium-Funktionen)
- Fotos: Vertragserfüllung (Premium-Funktion) und berechtigte Interessen (Dienstleistungserbringung)
Datenerhebung
Kostenlose Version (nur lokal)
- Alle Gegenstands- und Standortdaten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
- Es werden keine Daten an unsere Server übermittelt
- Kein Konto und keine persönlichen Daten erforderlich
- Daten werden nicht an unsere Server übermittelt (eine Standard-iOS-Datensicherung kann je nach Ihren Einstellungen angewendet werden)
Authentifizierung (für Cloud-Funktionen erforderlich)
Um auf Cloud-Synchronisierung, Premium-Funktionen oder geteilte Sammlungen zugreifen zu können, müssen Sie sich anmelden. Dabei erheben wir:
- Apple-ID: Eindeutige Nutzerkennung von Apple (anonym, sofern Sie nicht Ihre E-Mail-Adresse teilen)
- E-Mail-Adresse: Nur wenn Sie diese bei der Anmeldung mit uns teilen
- Anzeigename: Wird verwendet, um Sie in geteilten Sammlungen und bei der Zusammenarbeit zu identifizieren
Premium-Version (Cloud-Synchronisierung)
Premium-Funktionen erheben:
- Systemgenerierte Kontokennung (verknüpft mit Ihrer Apple-ID)
- Gegenstands- und Standortdaten, die mit unseren sicheren Servern synchronisiert werden
- Transaktionsverlauf zu Prüfungszwecken
- Abonnementstatus und Tarifangaben
Aufbewahrung der E-Mail-Adresse
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bei der Anmeldung angeben:
- Zweck: Ausschließlich für kritische Kontokommunikation (Abonnement-Probleme, Sicherheitshinweise, Richtlinienänderungen)
- Speicherung: Verschlüsselt in unserer sicheren Datenbank mit TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand
- Aufbewahrung: Solange Ihr Konto aktiv ist und 30 Tage nach Kontolöschung (zur Verhinderung missbräuchlicher Kontoneuanlage)
- Nicht verwendet für: Marketing, Newsletter, Werbe-E-Mails oder Weitergabe an Dritte
- Ihre Kontrolle: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer E-Mail-Adresse beantragen, indem Sie [email protected] kontaktieren
Hinweis: Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bei der Anmeldung verbergen, erhalten wir stattdessen eine private Relay-E-Mail von Apple. Diese Relay-Adresse unterliegt der Kontrolle von Apple und kann von uns nicht direkt kontaktiert werden.
NFC-Tag-Daten
Die App liest die eindeutige Kennung (UID) von NFC-Tags, um Gegenstände und Standorte zu identifizieren. Standardmäßig wird nichts auf den Tag geschrieben. Wenn Sie die optionale Funktion Tap to Open aktivieren, schreibt die App einen einzelnen Link auf den Tag (https://additem.to/t/ gefolgt von einem zufälligen Code), damit ein Antippen des Tags die App öffnen kann. Sie können diesen Link jederzeit entfernen, indem Sie Tap to Open deaktivieren.
Wichtig: Wir speichern keine persönlichen Informationen, Gegenstandsnamen, Beschreibungen, Fotos oder andere sensible Daten auf NFC-Tags. Der Tag enthält höchstens seine UID und, falls Sie Tap to Open aktiviert haben, den zufälligen Link. Beide verweisen auf Daten, die lokal auf Ihrem Gerät (kostenlose Version) oder in unserer Cloud-Datenbank (Premium) gespeichert sind. Jeder, der einen NFC-Tag scannt, sieht nur die UID oder den zufälligen Link - ohne Zugang zu Ihrem additem.to-Konto kann niemand auf Ihre Gegenstandsinformationen zugreifen.
Kameranutzung
Die Kamera wird für Foto-Anhänge, OCR-Texterkennung (Scan-to-Fill-Funktion) und den KI-Gegenstandscan verwendet. Fotos, die Sie anhängen, werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, mit Cloud-Backup für Abonnenten. Fotos, die für den KI-Scan verwendet werden, werden anders behandelt - siehe den Abschnitt KI-Gegenstandscan weiter unten.
KI-Gegenstandscan
Die App enthält eine optionale KI-Scanfunktion, die ein Foto analysiert, um einen Gegenstand zu identifizieren und dessen Angaben vorauszufüllen. Sie läuft nur, wenn Sie sich entscheiden, einen Gegenstand zu scannen - nichts wird automatisch zur Analyse gesendet.
Was passiert, wenn Sie einen Gegenstand scannen:
- Ihr Foto wird sicher an die API von OpenAI zur Analyse übermittelt
- OpenAI gibt eine Reihe von Vorschlägen zurück (Gegenstandsname, Hersteller, Modell, Kategorie usw.)
- OpenAI behält das Foto bis zu 30 Tage zur Überwachung auf Missbrauch und löscht es anschließend
- Wir speichern das Foto nicht auf unseren Servern ausschließlich für den KI-Scan - es wird nur aufbewahrt, wenn Sie es einem Gegenstand anhängen
Was wir möglicherweise speichern:
- Wir führen eine Aufzeichnung jedes Scans - die zurückgegebenen Vorschläge und grundlegende Nutzungsdetails (z. B. wie viele Scans Sie verwendet haben) - verknüpft mit Ihrem Konto
- Wir nutzen dies, um die Funktion zu betreiben, eventuelle Abrechnungsstreitigkeiten zu klären und die Scangenauigkeit mit der Zeit zu verbessern. Die Daten werden weder verkauft noch für Werbung verwendet
Ihre Kontrolle:
- Der KI-Scan ist pro Scan freiwillig - Sie entscheiden, wann Sie ihn nutzen
- Er läuft niemals automatisch - Ihre Fotos werden nur analysiert, wenn Sie auf „Mit KI scannen“ tippen
- Die Entscheidung, ihn nicht zu nutzen, hat keinen Einfluss auf andere App-Funktionen
OpenAI:
Wenn Sie den KI-Scan nutzen, wird Ihr Foto von OpenAI verarbeitet. Die Datenschutzrichtlinie von OpenAI gilt für Daten, die über deren API verarbeitet werden: openai.com/privacy. OpenAI gibt an, dass über die API übermittelte Daten nicht zum Training ihrer Modelle verwendet werden.
Standortinformationen
Wenn Sie die GPS-Verfolgung aktivieren (optional, standardmäßig eingeschaltet), erfasst additem.to die GPS-Koordinaten Ihres Geräts bei Check-in- und Check-out-Transaktionen.
Was wir erfassen:
- Breiten- und Längengrad
- GPS-Genauigkeit (in Metern)
- Zeitstempel der GPS-Messung
Was wir NICHT erfassen:
- Standortverfolgung im Hintergrund
- Kontinuierliche Standortüberwachung
- Standortdaten außerhalb von Transaktionen
Verwendung:
- Prüfpfad für Gegenstandsbewegungen bereitstellen
- Transaktionsstandorte zur Sicherheit verifizieren
- Zukünftige Funktionen wie Heatmaps und Geofencing ermöglichen (nur Premium)
Ihre Kontrolle:
- Sie können die GPS-Verfolgung jederzeit in den Einstellungen deaktivieren
- Das Deaktivieren von GPS hat keinen Einfluss auf andere App-Funktionen
- GPS-Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert (kostenlose Version) oder mit unseren Servern synchronisiert (Abonnenten)
- Sie können Transaktionen löschen, um die zugehörigen GPS-Daten zu entfernen
Kostenlose Version: GPS-Daten werden nicht an unsere Server übermittelt (Standard-iOS-Datensicherung kann je nach Ihren Einstellungen angewendet werden)
Abonnenten: GPS-Daten werden mit Transaktionen auf unsere sicheren Server synchronisiert
Foto-Anhänge
Alle Nutzer können Fotos an ihre Gegenstände anhängen. Fotos werden immer lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Abonnenten erhalten zusätzlich ein sicheres Cloud-Backup.
Was wir speichern:
- Originalfotos, die Sie hochladen (in sicherem Cloud-Speicher)
- Komprimierte Vorschaubilder für schnelleres Laden
- Foto-Metadaten (Dateiname, Größe, Abmessungen, Hochladedatum)
- Optionale Bildunterschriften, die Sie hinzufügen
Verwendung:
- Fotos neben Ihren Gegenständen anzeigen
- Fotos geräteübergreifend synchronisieren (nur Abonnenten)
- Fotos mit Nutzern teilen, denen Sie Zugang gewährt haben
- Vorschaubilder zur Leistungsoptimierung erstellen
Ihre Kontrolle:
- Sie können ein Foto jederzeit löschen. Es wird sofort von Ihrem Gerät entfernt und verschwindet bei der nächsten Synchronisierung von Ihren anderen Geräten
- Die in unserem Cloud-Speicher gespeicherte Kopie wird bis zu 30 Tage aufbewahrt, damit die Löschung auf allen Geräten synchronisiert werden kann, und anschließend dauerhaft gelöscht
- Wenn Ihr Abonnement abläuft oder gekündigt wird, werden Ihre Cloud-Fotos aus unserem Speicher entfernt
- Fotos sind für den Offline-Zugriff auch lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
Wichtig: Fotos unterliegen unseren Inhaltsrichtlinien. Einzelheiten zu verbotenen Inhalten und Inhaltsmoderation finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen.
Inhaltsmoderation
Wir respektieren Ihre Privatsphäre und überwachen oder scannen Ihre Fotos nicht proaktiv. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, Inhalte zu prüfen, wenn:
- Inhalte von einem anderen Nutzer gemeldet werden
- Wir eine rechtliche Anfrage oder gerichtliche Anordnung erhalten
- Wir Grund zur Annahme haben, dass Inhalte gegen unsere Nutzungsbedingungen oder geltendes Recht verstoßen
Manuelle Prüfung: Gemeldete Inhalte werden manuell von unserem Team geprüft. Wir verwenden unter normalen Umständen kein automatisiertes Scanning oder KI zur Überwachung Ihrer Fotos.
Illegale Inhalte: Sollten wir illegale Inhalte (insbesondere Darstellungen sexuellen Kindesmissbrauchs) entdecken, sind wir gesetzlich verpflichtet, diese den zuständigen Behörden zu melden:
- UK: Internet Watch Foundation (IWF) und National Crime Agency (NCA)
- International: National Center for Missing & Exploited Children (NCMEC)
- Strafverfolgung: Örtliche Polizeibehörden nach Erfordernis
Missbrauch melden: Falls Sie auf unangemessene oder illegale Inhalte stoßen, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] mit Details. Meldungen werden innerhalb von 48 Stunden geprüft.
Datenspeicherung & Sicherheit
- Lokale Daten werden in einer verschlüsselten Datenbank auf Ihrem Gerät gespeichert
- Cloud-Daten (Premium) werden auf sicheren Cloud-Servern gespeichert
- Fotos (Premium) werden in sicherem Cloud-Speicher mit TLS-Verschlüsselung gespeichert
- Alle Daten werden bei der Übertragung (HTTPS/TLS) und im Ruhezustand verschlüsselt
- Wir verwenden branchenstandard-konforme Sicherheitspraktiken
- Fotos, die für den KI-Scan gesendet werden, werden von OpenAI verarbeitet, das sie bis zu 30 Tage zur Überwachung auf Missbrauch aufbewahren kann, bevor sie gelöscht werden
- Keine anderen Daten werden an Dritte weitergegeben (außer an unsere Infrastrukturanbieter)
Internationale Datenübermittlung
Für Abonnenten können Ihre Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und gespeichert werden:
- Cloud-Speicher: In unserer Cloud-Infrastruktur gespeicherte Daten können außerhalb des UK/EWR verarbeitet werden
- Schutzmaßnahmen: Unsere Infrastrukturanbieter bieten Standardvertragsklauseln (SVK), die vom UK ICO genehmigt wurden
- Sicherheit: Alle Datenübertragungen nutzen TLS-Verschlüsselung und Sicherheit auf Unternehmensniveau
Nutzer der kostenlosen Version: Ihre Daten werden nicht an unsere Server übermittelt. Eine Standard-iOS-Datensicherung (iCloud) kann je nach Ihren iOS-Einstellungen angewendet werden.
KI-Scan: Wenn Sie die KI-Scanfunktion nutzen, wird Ihr Foto zur Verarbeitung an die Server von OpenAI (Vereinigte Staaten) übermittelt. OpenAI nimmt am EU-US-Datenschutzrahmen teil. Sie entscheiden, wann Sie den KI-Scan nutzen - er läuft niemals automatisch.
Analysen
Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Ihre Nutzungsmuster und Ihr Verhalten werden nicht überwacht oder erfasst.
Ihre Rechte (UK GDPR und EU-DSGVO)
Gemäß der UK GDPR und der EU-DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
- Eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern
- Kostenlose Version: Daten nur lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
- Premium: Exportfunktion in der App verfügbar oder kontaktieren Sie [email protected]
Recht auf Berichtigung
- Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren
- Gegenstände, Standorte und Fotos direkt in der App bearbeiten
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Löschen Sie die App, um alle lokalen Daten zu entfernen
- Einzelne Fotos löschen (sofort von Ihrem Gerät entfernt und innerhalb von 30 Tagen dauerhaft aus unserem Speicher gelöscht)
- Einzelne Gegenstände, Standorte oder Transaktionen in der App löschen. Gelöschte Gegenstände können 30 Tage lang aus „Kürzlich gelöscht“ wiederhergestellt werden und werden anschließend dauerhaft von Ihrem Gerät (sowie bei Abonnenten von unseren Servern) entfernt - oder früher, wenn Sie das Inventar oder Ihr Konto löschen
- Premium: Konto löschen, um alle Ihre Cloud-Daten sofort dauerhaft von unseren Servern zu entfernen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Wechsel von Premium zur kostenlosen Version, um die Cloud-Verarbeitung zu beenden
- GPS-Verfolgung in den Einstellungen deaktivieren, um die Standortdatenerfassung zu beenden
Recht auf Datenübertragbarkeit
- Premium: Daten in maschinenlesbarem Format exportieren (JSON/CSV)
- Kontaktieren Sie [email protected], um einen Datenexport anzufordern
Widerspruchsrecht
- Widerspruch gegen die Verarbeitung für Direktwerbung (wir betreiben keinerlei Werbung)
- Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung (wir verwenden keine automatisierten Entscheidungen)
Ausübung Ihrer Rechte
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Beschwerderecht
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde des Vereinigten Königreichs zu beschweren:
Information Commissioner's Office (ICO)
Website: https://ico.org.uk
Telefon: 0303 123 1113
Adresse: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
ICO-Registrierungsnummer von Add Item To Ltd: ZC021383
Nutzer in der Europäischen Union können sich auch an ihre zuständige nationale Datenschutzbehörde wenden.
Datenaufbewahrung
- Kostenlose Version: Daten werden unbegrenzt auf Ihrem Gerät gespeichert (bis Sie die App löschen)
- Premium Gegenstände/Standorte: Werden aufbewahrt, solange Ihr Abonnement aktiv ist
- Gelöschte Gegenstände: Werden in „Kürzlich gelöscht“ verschoben, wo Sie sie 30 Tage lang wiederherstellen können; nach 30 Tagen dauerhaft von Ihrem Gerät und bei Abonnenten von unseren Servern entfernt (oder früher, wenn Sie das Inventar oder Ihr Konto löschen)
- Gelöschte Fotos und Inventare: Werden bis zu 30 Tage aufbewahrt, damit die Löschung auf allen Ihren Geräten synchronisiert werden kann, und anschließend dauerhaft von unseren Servern entfernt
- Premium Fotos: Werden nach Ablauf Ihres Abonnements aus unserem Cloud-Speicher entfernt
- Nach Kontolöschung: Alle Ihre Cloud-Daten werden zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage dauerhaft von unseren Servern gelöscht (wir bewahren nur Ihre E-Mail-Adresse 30 Tage lang auf, um missbräuchliche Kontoneuanlage zu verhindern)
Datenschutz von Kindern
AddItemTo richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden in der App mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht.
Kontakt
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