QR-Code- und Barcode-Etiketten für Ihr Inventar drucken

Warum eigene Etiketten drucken?

Vorbedruckte QR-Aufkleber-Rollen funktionieren gut, aber selbst drucken hat drei Vorteile:

• Jedes Etikett ist auch für Menschen lesbar. Gedruckte Etiketten tragen den Namen des Artikels oder Standorts sowie bis zu zwei eigene Textzeilen - Ihren Namen, eine Telefonnummer, "Eigentum von..." - neben dem Code.
• Die QR-Codes öffnen Artikel über die Kamera-App. Von additem.to generierte Codes kodieren einen Link, sodass das Zeigen der iPhone-Kamera darauf den Artikel direkt öffnet. Gekaufte Aufkleber-Rollen funktionieren nur über den App-eigenen Scanner.
• Sie drucken genau das, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Fünf Etiketten für ein neues Regal, kein 500er-Rollen-Engagement.

Schritt 1: Etiketten in die Warteschlange

Etiketten werden vor dem Drucken in einer Warteschlange gesammelt, damit Sie eine Partie aufbauen und einen Bogen drucken können.

1. Halten Sie einen Artikel oder Standort in der Liste gedrückt, oder öffnen Sie das ⋯-Menü auf seinem Detailbildschirm.
2. Wählen Sie Etikett drucken. Hat der Artikel nur einen QR-Code (oder noch keinen - einer wird automatisch generiert), wird das Etikett sofort in die Warteschlange gestellt. Hat er zusätzlich einen Barcode, fragt ein Menü, welches Etikett Sie möchten - eines oder beide.
3. Wiederholen Sie dies für alles, was auf den Bogen soll. Auf den Artikel- und Standortbildschirmen erscheint ein Drucker-Symbol mit Zähler.

Sie können auch einen bestimmten Etikettentyp aus dem Abschnitt NFC, QR & Barcode eines Artikels in die Warteschlange stellen: Halten Sie die QR- oder Barcode-Zeile gedrückt und wählen Sie QR-Etikett drucken oder Barcode-Etikett drucken.

Schritt 2: Vorlage auswählen

Tippen Sie auf das Drucker-Symbol, um die Druckwarteschlange zu öffnen. Alles, was Sie in die Warteschlange gestellt haben, wird aufgelistet - QR- und Barcode-Etiketten lassen sich frei auf einem Bogen mischen. Dann:

1. Wählen Sie eine Etikettenvorlage. Standard-Avery-Layouts werden in A4 und US-Letter unterstützt, darunter 5160 und 5163. Kompatible Eigenmarken-Bögen mit derselben Vorlagennummer funktionieren ebenfalls.
2. Fügen Sie eigene Textzeilen hinzu (optional). Zeile 1 erscheint unter dem Artikelnamen; Zeile 2 sitzt am unteren Rand jedes Etiketts. Beide erscheinen auf QR- und Barcode-Etiketten gleichermaßen.
3. Die Fußzeile zeigt, wie viele Etiketten in der Warteschlange sind und wie viele Bögen dafür benötigt werden.

Schritt 3: Drucken

Tippen Sie auf Labels drucken. Die App erzeugt ein PDF, das genau auf Ihre gewählte Vorlage abgestimmt ist - zuhause drucken oder das PDF zum Drucken teilen. Etikettenbögen einlegen, drucken, abziehen und aufkleben.

Was steckt eigentlich in den Codes?

QR-Codes kodieren einen Link mit einem zufälligen Code am Ende. Das Scannen mit der iPhone-Kamera öffnet den Artikel direkt in additem.to - die Auflösung erfolgt vollständig auf Ihrem Telefon, funktioniert also offline, und der Code ist für jeden ohne Zugang zu Ihrem Inventar bedeutungslos. Im Etikett selbst sind niemals Artikeldaten kodiert.

Barcodes sind Standard-EAN-13-Nummern im GS1-Bereich für den internen Gebrauch (beginnen mit einer 2). Das bedeutet, sie sehen aus und scannen wie jeder Einzelhandels-Barcode - auch mit Hardware-Scannern - können aber niemals mit dem Code eines echten Produkts kollidieren. Die App prüft, dass jeder generierte Wert über Ihre Artikel und Standorte hinweg eindeutig ist.

Haben Sie schon Barcode-Etiketten? Einfach weiterverwenden

Wenn Sie von Sortly oder einem anderen System wechseln, das Barcode-Etiketten gedruckt hat, müssen Sie nichts neu beschriften:

1. Öffnen Sie den Artikel oder Standort, gehen Sie zum Abschnitt NFC, QR & Barcode und tippen Sie auf die Barcode-Zeile.
2. Wählen Sie Vorhandenen Barcode scannen und richten Sie die Kamera auf Ihr altes Etikett.
3. Fertig - Quick Scan löst dieses Etikett jetzt zum Artikel oder Standort auf, genau wie einen von der App generierten Code.

Dasselbe gilt für Produkt-Barcodes: Scannen Sie den Barcode auf der Verpackung eines Produkts und späteres Scannen findet den Artikel. Teilen sich mehrere identische Artikel einen Produktcode, zeigt die App eine Auswahl statt zu raten.

Barcodes in eigenen Feldern

Neben dem Haupt-Barcode können Sie Artikeln eigene Felder vom Typ Barcode hinzufügen - zum Beispiel eine "Kalibrierungs-ID" oder eine Lieferanten-Referenz. Diese sind ebenfalls scannbar: Tippen Sie auf den Scan-Button neben dem Feld, um es mit der Kamera zu befüllen, und Quick Scan findet Artikel auch über ihre benutzerdefinierten Barcode-Felder.

Welcher Code wofür?

• QR-Etiketten - die Standardwahl. Öffnen über die Kamera-App, scannbar aus der Distanz, funktionieren in jeder Größe.
• Barcode-Etiketten - wenn ein Hardware-Barcode-Scanner im Einsatz ist, wenn Sie ein bestehendes Beschriftungssystem abgleichen oder wenn Sie den klassischen Look auf Regalen und Kisten bevorzugen.
• NFC-Tags - für täglich genutzte Stellen, an denen ein Antippen schneller ist als die Kamera. Siehe den NFC-Tag-Ratgeber.