Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er juillet 2026

Aperçu

AddItemTo est conçu dans le respect de votre vie privée. La version gratuite stocke toutes vos données localement sur votre appareil. Pour les abonnés et les utilisateurs suivant des inventaires partagés, une authentification via Connexion avec Apple est requise pour activer la synchronisation cloud et les fonctions collaboratives.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Raison sociale : Add Item To Ltd
Numéro d'immatriculation : 16799293
Nom commercial : additem.to
Siège : Royaume-Uni
Contact : [email protected]

Base juridique du traitement (RGPD britannique et européen)

Nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

• Niveau gratuit : Intérêts légitimes (fourniture des fonctionnalités de l'application sur votre appareil)
• Utilisateurs abonnés : Exécution du contrat (fourniture de la synchronisation cloud et des fonctions premium)
• Photos : Exécution du contrat (fonction premium) et intérêts légitimes (fourniture du service)

Collecte de données

Version gratuite (locale uniquement)

• Toutes les données relatives à vos objets et emplacements sont stockées localement sur votre appareil
• Aucune donnée n'est transmise à nos serveurs
• Aucun compte ni information personnelle n'est requis
• Vos données ne sont pas transmises à nos serveurs (une sauvegarde iOS standard peut s'appliquer selon vos réglages)

Authentification (requise pour les fonctions cloud)

Pour accéder à la synchronisation cloud, aux fonctions premium ou pour suivre des inventaires partagés, vous devez vous connecter. Nous collectons :

• Identifiant Apple : Identifiant utilisateur unique fourni par Apple (anonyme sauf si vous choisissez de partager votre adresse e-mail)
• Adresse e-mail : Uniquement si vous choisissez de la partager lors de la connexion
• Nom d'affichage : Utilisé pour vous identifier dans les inventaires partagés et les fonctions collaboratives

Version Premium (synchronisation cloud)

Les fonctions premium collectent :

• Un identifiant de compte généré automatiquement (lié à votre identifiant Apple)
• Les données d'objets et d'emplacements synchronisées sur nos serveurs sécurisés
• L'historique des transactions à des fins d'audit
• Le statut et le niveau de votre abonnement

Conservation de l'adresse e-mail

Si vous fournissez votre adresse e-mail lors de la connexion :

• Finalité : Utilisée uniquement pour les communications essentielles (problèmes d'abonnement, alertes de sécurité, modifications de politique)
• Stockage : Chiffrée dans notre base de données sécurisée avec chiffrement TLS en transit et au repos
• Conservation : Conservée tant que votre compte est actif et pendant 30 jours après la suppression du compte (pour prévenir les abus de recréation de compte)
• Non utilisée pour : Le marketing, les newsletters, les e-mails promotionnels ou le partage avec des tiers
• Votre contrôle : Vous pouvez demander la suppression de votre e-mail à tout moment en contactant [email protected]

Note : Si vous choisissez de masquer votre adresse e-mail lors de la connexion, nous recevons un e-mail relais privé d'Apple. Cet e-mail relais est sous le contrôle d'Apple et nous ne pouvons pas l'utiliser pour vous contacter directement.

Données des puces NFC

L'application lit l'identifiant unique (UID) des puces NFC pour identifier les objets et les emplacements. Par défaut, rien n'est écrit sur la puce. Si vous activez la fonction optionnelle Appuyer pour ouvrir, l'application écrit un seul lien sur la puce (https://additem.to/t/ suivi d'un code aléatoire) afin qu'un simple contact puisse ouvrir l'application. Vous pouvez retirer ce lien à tout moment en désactivant Appuyer pour ouvrir.

Important : Nous ne stockons aucune information personnelle, nom d'objet, description, photo ou autre donnée sensible sur les puces NFC. La puce contient au plus son UID et, si vous avez activé Appuyer pour ouvrir, le lien aléatoire. Les deux font référence aux données stockées localement sur votre appareil (niveau gratuit) ou dans notre base de données cloud (niveaux premium). Toute personne scannant une puce NFC ne verra que l'UID ou le lien aléatoire - elle ne pourra pas accéder à vos informations sans avoir accès à votre compte additem.to.

Utilisation de l'appareil photo

L'appareil photo est utilisé pour les photos jointes, la reconnaissance de texte par OCR (fonction Scanner pour remplir) et le scan IA d'articles. Les photos que vous choisissez de joindre sont stockées localement, avec une sauvegarde cloud disponible pour les abonnés. Les photos utilisées pour le scan IA sont traitées différemment - consultez la section Scan IA d'articles ci-dessous.

Scan IA d'articles

L'application inclut une fonctionnalité de scan IA optionnelle qui analyse une photo pour identifier un article et préremplir ses détails. Elle ne s'active que lorsque vous choisissez de scanner un article - rien n'est envoyé pour analyse automatiquement.

Ce qui se passe lorsque vous scannez un article :

• Votre photo est envoyée de manière sécurisée à l'API d'OpenAI pour analyse
• OpenAI renvoie un ensemble de champs suggérés (nom de l'article, fabricant, modèle, catégorie, etc.)
• OpenAI peut conserver la photo jusqu'à 30 jours pour surveiller les abus, puis la supprime
• Nous ne stockons pas la photo sur nos serveurs uniquement à des fins de scan IA - elle n'est conservée que si vous choisissez de la joindre à un article

Ce que nous pouvons stocker :

• Nous conservons un enregistrement de chaque scan - les suggestions renvoyées et les informations d'utilisation de base (comme le nombre de scans utilisés) - lié à votre compte
• Nous l'utilisons pour faire fonctionner la fonctionnalité, gérer les litiges de facturation et améliorer la précision du scan. Ces données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires

Votre contrôle :

• Le scan IA est opt-in pour chaque scan - vous choisissez quand l'utiliser
• Il ne s'exécute jamais automatiquement - vos photos ne sont analysées que lorsque vous appuyez sur Scanner avec l'IA
• Ne pas l'utiliser n'affecte aucune autre fonctionnalité de l'application

OpenAI :

Lorsque vous utilisez le scan IA, votre photo est traitée par OpenAI. La politique de confidentialité d'OpenAI s'applique aux données traitées via leur API : openai.com/privacy. OpenAI déclare que les données API ne sont pas utilisées pour entraîner leurs modèles.

Informations de localisation

Lorsque vous activez le suivi GPS (optionnel, activé par défaut), additem.to capture les coordonnées GPS de votre appareil lors des transactions d'entrée et de sortie.

Ce que nous collectons :

• Coordonnées de latitude et longitude
• Précision GPS (en mètres)
• Horodatage de la mesure GPS

Ce que nous ne collectons PAS :

• Suivi de localisation en arrière-plan
• Surveillance continue de la position
• Données de localisation en dehors des transactions

Comment nous les utilisons :

• Fournir une piste d'audit des mouvements d'objets
• Vérifier les lieux des transactions pour la sécurité
• Permettre de futures fonctionnalités comme les cartes thermiques et le géoreperage (niveaux premium uniquement)

Votre contrôle :

• Vous pouvez désactiver le suivi GPS dans les Réglages à tout moment
• Désactiver le GPS n'affecte aucune autre fonctionnalité de l'application
• Les données GPS sont stockées localement sur votre appareil (niveau gratuit) ou synchronisées sur nos serveurs (abonnés)
• Vous pouvez supprimer des transactions pour effacer les données GPS associées

Niveau gratuit : Les données GPS ne sont pas transmises à nos serveurs (une sauvegarde iOS standard peut s'appliquer)
Utilisateurs abonnés : Les données GPS sont synchronisées avec les transactions sur nos serveurs sécurisés

Photos jointes

Tous les utilisateurs peuvent joindre des photos à leurs objets. Les photos sont toujours stockées localement sur votre appareil. Les abonnés bénéficient également d'une sauvegarde cloud sécurisée.

Ce que nous stockons :

• Les photos originales que vous téléversez (stockées dans un espace cloud sécurisé)
• Des miniatures compressées pour un chargement plus rapide
• Les métadonnées des photos (nom de fichier, taille, dimensions, date de téléversement)
• Les légendes optionnelles que vous ajoutez aux photos

Comment nous les utilisons :

• Afficher les photos associées à vos objets
• Synchroniser les photos sur tous vos appareils (abonnés uniquement)
• Partager les photos avec les utilisateurs auxquels vous avez accordé l'accès
• Créer des miniatures pour optimiser les performances

Votre contrôle :

• Vous pouvez supprimer une photo à tout moment. Elle est retirée de votre appareil immédiatement et disparaît de vos autres appareils lors de la prochaine synchronisation
• La copie conservée dans notre stockage cloud est maintenue jusqu'à 30 jours afin que la suppression puisse se synchroniser sur tous vos appareils, puis elle est définitivement supprimée
• Lorsque votre abonnement expire ou est résilié, vos photos cloud sont supprimées de notre stockage
• Les photos sont également stockées localement sur votre appareil pour un accès hors ligne

Important : Les photos sont soumises à nos politiques de contenu. Consultez nos Conditions d'utilisation pour les détails sur les contenus interdits et la modération.

Modération du contenu

Nous respectons votre vie privée et ne surveillons ni ne scannons vos photos de manière proactive. Cependant, nous nous réservons le droit d'examiner du contenu si :

• Le contenu est signalé par un autre utilisateur
• Nous recevons une demande légale ou une ordonnance judiciaire
• Nous avons des raisons de croire que le contenu enfreint nos Conditions d'utilisation ou les lois applicables

Examen manuel : Le contenu signalé est examiné manuellement par notre équipe. Nous n'utilisons pas de scan automatisé ni d'intelligence artificielle pour surveiller vos photos en temps normal.

Contenu illégal : Si nous découvrons du contenu illégal (en particulier des images d'abus sexuels sur mineurs), nous sommes légalement tenus de le signaler aux autorités compétentes :

• Royaume-Uni : Internet Watch Foundation (IWF) et National Crime Agency (NCA)
• International : National Center for Missing & Exploited Children (NCMEC)
• Forces de l'ordre : Autorités policières locales selon les obligations légales

Pour signaler un abus : Si vous rencontrez du contenu inapproprié ou illégal, veuillez écrire à [email protected] avec les détails. Les signalements sont examinés sous 48 heures.

Stockage et sécurité des données

• Les données locales sont stockées dans une base de données chiffrée sur votre appareil
• Les données cloud (Premium) sont stockées sur des serveurs cloud sécurisés
• Les photos (Premium) sont stockées dans un espace cloud sécurisé avec chiffrement TLS
• Toutes les données sont chiffrées en transit (HTTPS/TLS) et au repos
• Nous utilisons des pratiques de sécurité conformes aux standards de l'industrie
• Les photos envoyées pour le scan IA sont traitées par OpenAI, qui peut les conserver jusqu'à 30 jours pour la surveillance des abus avant de les supprimer
• Aucune autre donnée n'est partagée avec des tiers (à l'exception de nos fournisseurs d'infrastructure)

Transferts internationaux de données

Pour les utilisateurs abonnés, vos données peuvent être transférées et stockées en dehors du Royaume-Uni et de l'Espace économique européen (EEE) :

• Stockage cloud : Les données stockées dans notre infrastructure cloud peuvent être traitées en dehors du Royaume-Uni/EEE
• Garanties : Nos fournisseurs d'infrastructure proposent des Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par l'ICO britannique
• Sécurité : Tous les transferts de données utilisent le chiffrement TLS et une sécurité de niveau professionnel

Utilisateurs du niveau gratuit : Vos données ne sont pas transmises à nos serveurs. Une sauvegarde iOS standard (iCloud) peut s'appliquer selon vos réglages iOS.

Scan IA : Si vous utilisez la fonctionnalité de scan IA, votre photo est transférée vers les serveurs d'OpenAI (États-Unis) pour traitement. OpenAI participe au cadre de protection des données UE-États-Unis. Vous choisissez quand utiliser le scan IA - il ne s'exécute jamais automatiquement.

Analyse de données

Nous n'utilisons aucun service d'analyse ou de suivi. Vos habitudes d'utilisation et votre comportement ne sont ni surveillés ni collectés.

Vos droits (RGPD britannique et européen)

En vertu du RGPD britannique (UK GDPR) et du RGPD européen, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

• Demander une copie de vos données personnelles
• Niveau gratuit : Données stockées uniquement localement sur votre appareil
• Premium : Fonction d'export disponible dans l'application, ou contactez [email protected]

Droit de rectification

• Corriger des données inexactes ou incomplètes
• Modifier vos objets, emplacements et photos directement dans l'application

Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)

• Supprimez l'application pour effacer toutes les données locales
• Supprimez des photos individuelles (retirées de votre appareil immédiatement, et définitivement effacées de notre stockage sous 30 jours)
• Supprimez des objets, emplacements ou transactions individuels dans l'application. Les objets supprimés peuvent être restaurés depuis Supprimés récemment pendant 30 jours, puis ils sont définitivement retirés de votre appareil (et, pour les utilisateurs abonnés, de nos serveurs), ou plus tôt si vous supprimez l'inventaire ou votre compte
• Premium : Supprimez votre compte pour effacer définitivement toutes vos données cloud de nos serveurs immédiatement

Droit à la limitation du traitement

• Passez du niveau Premium au niveau Gratuit pour arrêter le traitement cloud
• Désactivez le suivi GPS dans les Réglages pour arrêter la collecte de données de localisation

Droit à la portabilité des données

• Premium : Exportez vos données dans un format lisible par machine (JSON/CSV)
• Contactez [email protected] pour demander un export de données

Droit d'opposition

• Vous opposer au traitement à des fins de prospection commerciale (nous ne faisons aucun marketing)
• Vous opposer à la prise de décision automatisée (nous n'utilisons aucune décision automatisée)

Exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à [email protected]. Nous vous répondrons sous un mois.

Droit de réclamation

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de protection des données du Royaume-Uni :

Information Commissioner's Office (ICO)
Site web : https://ico.org.uk
Téléphone : 0303 123 1113
Adresse : Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

Référence d'enregistrement ICO d'Add Item To Ltd : ZC021383

Si vous résidez dans l'Union européenne, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de votre autorité nationale de protection des données (en France : la CNIL - www.cnil.fr).

Conservation des données

• Niveau gratuit : Données conservées indéfiniment sur votre appareil (jusqu'à la suppression de l'application)
• Objets/Emplacements Premium : Conservés tant que votre abonnement est actif
• Objets supprimés : Déplacés vers Supprimés récemment, où vous pouvez les restaurer pendant 30 jours ; après 30 jours, ils sont définitivement retirés de votre appareil et, pour les utilisateurs abonnés, de nos serveurs (ou plus tôt si vous supprimez l'inventaire ou votre compte)
• Photos et inventaires supprimés : Conservés jusqu'à 30 jours afin que la suppression puisse se synchroniser sur vos appareils, puis définitivement supprimés de nos serveurs
• Photos Premium : Supprimées de notre stockage cloud après la fin de votre abonnement
• Après suppression du compte : Toutes vos données cloud sont définitivement supprimées de nos serveurs au moment de votre demande (nous conservons uniquement votre adresse e-mail pendant 30 jours, afin de prévenir les abus de recréation de compte)

Protection des mineurs

AddItemTo ne s'adresse pas aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations auprès de mineurs.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. Les modifications seront publiées dans l'application avec une date de mise à jour.

Nous contacter

Des questions sur cette politique de confidentialité ?

E-mail : [email protected]