Kostenlose Haushalts-App für iPhone: So fangen Sie an

Die meisten Haushalts-Apps kosten Geld, verlangen ein Konto, oder drängen Sie in einen kostenpflichtigen Tarif, bevor Sie auch nur einen einzigen Gegenstand eingetragen haben. So legen Sie auf Ihrem iPhone ein ordentliches Verzeichnis an, völlig kostenlos.

Worauf Sie bei einer kostenlosen iPhone-Inventar-App achten sollten

Viele Apps sind zwar kostenlos zum Download, schränken aber die Nutzung ohne Bezahlung stark ein. Bevor Sie sich für eine entscheiden, lohnt es sich, ein paar Dinge zu prüfen:

additem.to ist auf dem iPhone kostenlos zum Download und zur Nutzung, ohne Artikellimit, ohne Konto und ohne zeitliche Begrenzung der kostenlosen Version. Fotos, Seriennummern, Standorte, NFC-Tag-Unterstützung, Verleihverfolgung, Berichte sowie CSV-Import und -Export sind alle ohne Aufpreis enthalten. Die kostenlose Version schränkt einige Organisationsfunktionen ein (ein Inventar, 5 eigene Felder, 25 Tags, 2 Kits und 2 Gegenstandsvorlagen), aber keine davon betrifft die eigentliche Aufgabe, Ihren Haushalt zu erfassen. Cloud-Synchronisierung und die Web-App sind als kostenpflichtiges Upgrade erhältlich, für die Kern-App benötigen Sie sie jedoch nie.

Erste Schritte: Ihr erstes Verzeichnis

Das Schwierigste beim Aufbau eines Haushaltsverzeichnisses ist der Anfang. Der einfachste Weg ist, sich einen Raum vorzunehmen und 20 Minuten zu investieren, anstatt zu versuchen, das ganze Haus auf einmal zu erfassen.

Öffnen Sie die App und erstellen Sie ein Inventar. Sie können es "Zuhause" nennen oder nach Raum benennen. Dann fangen Sie an, Gegenstände hinzuzufügen. Machen Sie für jeden ein Foto, tragen Sie einen Namen ein und notieren Sie alle wichtigen Details, etwa die Seriennummer, wo Sie es gekauft haben und ungefähr was es gekostet hat. Denken Sie nicht zu viel nach. Ein Eintrag mit Foto und Schätzwert ist weit besser als gar kein Eintrag.

Standorte sind eine der nützlichsten Funktionen für den Haushaltsbereich. Sie können für jeden Raum einen Standort anlegen, etwa Wohnzimmer, Küche, Schlafzimmer und Garage, und darin Unterstandorte verschachteln. Die Küche kann Schrank, Kühlschrank und Arbeitsplatte enthalten. Die Garage kann Regaleinheit, Werkbank und Dachboden umfassen. Weisen Sie Gegenstände der jeweils passenden Ebene zu und navigieren Sie nach Raum oder bis zum genauen Aufbewahrungsort.

KI-gestützte Gegenstandserkennung: Kamera draufhalten, fertig

additem.to kann die Kamera nutzen, um Gegenstände automatisch zu erfassen. Halten Sie die Kamera auf einen Gegenstand oder wählen Sie ein vorhandenes Foto aus, und die App schlägt Name, Marke, Modell, Kategorie und Werte für Ihre eigenen Felder vor und wählt automatisch eine passende Vorlage aus. Sie prüfen alles, bevor es gespeichert wird.

Die KI-Erkennung ist optional und erfordert eine Anmeldung. Das Foto wird zur Analyse an OpenAI übermittelt, wird aber nicht zur Modellverbesserung verwendet. Die kostenlose Version enthält 25 Scan-Versuche zum Ausprobieren. Pro Local bietet 200 Scans pro Monat und Pro Cloud 1.000 Scans pro Monat.

Mehr dazu im Leitfaden KI-Gegenstandserkennung.

Was Sie zuerst erfassen sollten

Nicht jeder Gegenstand im Haushalt braucht einen ausführlichen Eintrag. Konzentrieren Sie sich auf:

Bei Gegenständen mit geringerem Wert wie Kleidung, Büchern oder Küchenutensilien reicht für Versicherungszwecke in der Regel eine grobe Kategorie mit einem geschätzten Gesamtwert aus.

Mit Standorten den Überblick behalten

Die Standortfunktion lohnt sich, richtig eingerichtet zu werden. Standorte unterstützen Unterstandorte, sodass Sie so detailliert werden können wie nötig. Beispiele sind Küche > Schrank > Oberes Regal oder Garage > Regaleinheit. Beginnen Sie mit den Räumen, dann legen Sie Unterstandorte für Orte an, an denen viele Dinge lagern. Gegenstände in Lagerräumen werden oft als Erstes gestohlen und nach einem Schaden am spätesten erinnert.

Sind die Standorte eingerichtet, können Sie schnell alles in einem bestimmten Raum durchsehen. Das ist praktisch im Alltag ebenso wie für die Versicherung. "Wo habe ich das Campingzubehör hingelegt?" wird zur schnellen Suche statt zum Gedächtnistest.

Tags für flexible Kategorisierung

Tags ermöglichen es Ihnen, Gegenstände standortübergreifend zu gruppieren. Sinnvolle Beispiele sind "Garantie aktiv" für Geräte, die noch unter Herstellergarantie stehen, "saisonal" für Dinge, die nur zu bestimmten Jahreszeiten im Einsatz sind, "zu verkaufen" für Gegenstände, die Sie aussortieren. Sie können beliebige Tags erstellen, die zu Ihrer persönlichen Ordnung passen. Das Verleihen von Gegenständen wird separat über die integrierte Verleihfunktion abgewickelt, die festhält, wer was hat und wann es zurückkommen soll.

Verliehene Gegenstände im Blick behalten

Eine Funktion, die die meisten Inventar-Apps völlig vermissen, ist das Ausleihen. Wenn Sie regelmäßig Werkzeug, Ausrüstung oder andere Gegenstände an Freunde, Familie oder Nachbarn verleihen, verliert man schnell den Überblick, und es ist umso schwieriger, darum zu bitten, wenn man keinen Nachweis hat.

additem.to verfügt über eine integrierte Verleihfunktion, die kostenlos nutzbar ist. Wenn Sie etwas verleihen, tragen Sie beim Gegenstand ein, an wen Sie es verliehen haben, wann, und optional bis wann Sie es zurückerwarten. Der Gegenstand erscheint in Ihrem Verzeichnis als verliehen, bis er zurückgegeben wird. Kein Grübeln mehr, ob Sie den Akkuschrauber Ihrem Bruder geliehen oder ihn in der Garage gelassen haben.

NFC-Tags: Scannen und direkt navigieren

Eine der praktischsten Funktionen für das Haushaltsverzeichnis ist die NFC-Tag-Unterstützung. Sie können ein Päckchen kleiner NFC-Aufkleber kaufen, einen auf ein Regal oder eine Aufbewahrungsbox kleben und ihn dann in der App scannen, um direkt zu diesem Standort zu gelangen. App öffnen, Scannen antippen, iPhone an den Tag halten, und Sie sind sofort am richtigen Ort, um Gegenstände hinzuzufügen oder zu prüfen.

NFC-Aufkleber eignen sich besonders gut für Regale in Garagen und Schuppen, Aufbewahrungsboxen, Ausrüstungskoffer und überall dort, wo Dinge häufig den Platz wechseln. Die App liest NFC-Tags nativ, es sind keine Extras erforderlich. Für Kartons auf dem Dachboden oder in der Garage zeigt der Ratgeber zu Lagerkartons, wie Sie jeden Karton etikettieren und festhalten, was darin ist.

Das Verzeichnis aktuell halten

Ein Verzeichnis, das Sie vor einem Jahr erstellt und seitdem nie angerührt haben, ist nur dann nützlich, wenn sich nichts verändert hat. Der Schlüssel zur Aktualität ist, neue Gegenstände beim Kauf direkt einzutragen, statt auf eine regelmäßige Aktualisierungsrunde zu warten, zu der man nie wirklich kommt.

Wenn Sie mit einem neuen Laptop oder einer neuen Kamera nach Hause kommen, nehmen Sie sich 60 Sekunden Zeit, um ein Foto zu machen und die Seriennummer zu notieren, bevor das Gerät in einer Tasche verschwindet. Diese Gewohnheit kostet pro Gegenstand kaum Zeit und sorgt dafür, dass Ihr Verzeichnis stets aktuell ist, ohne besonderen Pflegeaufwand.

Daten importieren und exportieren

Wenn Sie Ihre Gegenstände bereits in einer Tabelle haben, können Sie sie direkt per CSV-Datei importieren, statt alles von Hand einzugeben. Ihr gesamtes Inventar können Sie außerdem jederzeit als CSV exportieren. Das ist praktisch, um es mit einem Versicherer zu teilen, eine Offline-Sicherung anzulegen oder Ihre Daten anderswohin mitzunehmen. Import und Export sind beide kostenlos.

Ist additem.to wirklich kostenlos?

Ja. Es lohnt sich, das genau zu erklären, denn "kostenlos" bedeutet im App Store sehr unterschiedliche Dinge.

Keine Werbung. Es gibt auf keinem Tarif Werbung, weder kostenlos noch kostenpflichtig. Sie sehen keine Bannerwerbung, keine Interstitials und keine gesponserten Einträge in Ihrem Verzeichnis.

Kein Konto erforderlich. Sie können die App herunterladen und sofort Gegenstände hinzufügen. Keine E-Mail-Adresse, kein Registrierungsbildschirm, nichts. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Telefon.

Kein Artikellimit. Die kostenlose Version setzt keine Obergrenze für die Anzahl der erfassbaren Gegenstände. Ein Haushaltsverzeichnis kann leicht mehrere Hundert Einträge umfassen. Die App hält Sie an keiner Stelle an und fordert Sie auf zu bezahlen.

Keine zeitliche Begrenzung. Die kostenlose Version läuft nicht ab. Es gibt keine 14-tägige Testphase, nach der Funktionen verschwinden.

Keine Datenerhebung. Wenn Sie additem.to ohne Konto nutzen, erheben wir keinerlei Daten. Das heißt keine Gegenstandszahlen, keine Namen, keine Analysen und keine Nutzungsdaten. Ihr Verzeichnis verbleibt vollständig auf Ihrem Gerät. Wenn Sie sich für die Cloud-Synchronisierung anmelden, speichern wir eine verschlüsselte E-Mail-Adresse, damit Sie sich einloggen können. Wenn Sie auf ein geteiltes Inventar zugreifen, können Sie optional einen Anzeigenamen festlegen, damit andere Mitglieder Sie erkennen können. Das ist alles, was wir je speichern.

Was die kostenlose Version einschränkt. Jeder Gegenstand wird kostenlos mit integrierten Feldern erfasst. Das sind Name, Beschreibung, Fotos, Standort, Status, Gegenstandstyp, Menge, Seriennummer, Modellnummer, Hersteller, Kategorie, Barcode, Kaufdatum, Kaufpreis und Notizen. Das Limit für eigene Felder (5 in der kostenlosen Version) gilt für Felder, die Sie selbst definieren, also Angaben, die auf Ihren speziellen Bedarf zugeschnitten sind und über die Standardfelder hinausgehen. Darüber hinaus begrenzt die kostenlose Version Tags auf 25, Kits auf 2 und Gegenstandsvorlagen auf 2. Für ein normales Haushaltsverzeichnis sind diese Grenzen großzügig genug, dass die meisten Nutzer sie nie erreichen.

Was das kostenpflichtige Upgrade bietet. Pro Local hebt diese Grenzen vollständig auf, Sie erhalten also unbegrenzte Inventare, eigene Felder, Tags, Kits, Vorlagen und Fotos pro Gegenstand, und es funktioniert vollständig offline ohne Konto. Pro Cloud bietet alles aus Pro Local sowie die Synchronisierung über mehrere Geräte und die Web-App. Wenn Sie ein Inventar mit einem Partner teilen oder von einem Laptop darauf zugreifen möchten, ist Pro Cloud das passende Upgrade. Für eine einzelne Person, die den eigenen Haushalt auf einem Telefon verwaltet, reicht die kostenlose Version in der Regel aus.

additem.to ist auf dem iPhone kostenlos, ohne Konto, ohne Artikellimit und ohne zeitliche Begrenzung. Gegenstände, Fotos, Seriennummern und Standorte hinzufügen und nach Raum organisieren.

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