La plupart des applications d'inventaire coûtent de l'argent, imposent la création d'un compte ou vous orientent vers une offre payante avant même que vous ayez ajouté le moindre objet. Voici comment constituer un vrai inventaire de vos biens sur iPhone sans débourser un centime.
De nombreuses applications sont gratuites au téléchargement, mais limitent fortement ce que vous pouvez faire sans payer. Avant d'en choisir une, vérifiez quelques points essentiels.
additem.to est gratuit à télécharger et à utiliser sur iPhone, sans limite d'objets, sans compte requis et sans expiration de la version gratuite. Photos (jusqu'à 10 par objet), numéros de série, emplacements, prise en charge des tags NFC, suivi des prêts, rapports et import/export CSV sont tous inclus sans frais. La version gratuite comporte quelques limites sur certaines fonctionnalités d'organisation (un seul inventaire, 5 champs personnalisés, 25 tags d'objet, 2 kits et 2 modèles d'objets), mais aucune de ces limites n'affecte la tâche principale qu'est le suivi de vos biens. La synchronisation cloud et l'application web sont disponibles en option payante, mais vous n'en avez jamais besoin pour utiliser l'application principale.
Le plus difficile dans la constitution d'un inventaire, c'est de commencer. La méthode la plus simple : choisir une pièce et y consacrer 20 minutes plutôt que d'essayer de tout faire d'un coup.
Ouvrez l'application et créez un inventaire. Vous pouvez l'appeler "Maison" ou le nommer par pièce. Ajoutez ensuite vos objets un à un. Pour chacun, prenez une photo, saisissez un nom et notez les informations utiles, comme le numéro de série, le lieu d'achat et la valeur approximative. Ne vous compliquez pas la tâche. Une fiche avec une photo et une valeur approximative vaut infiniment mieux qu'aucune fiche du tout.
Les emplacements constituent l'une des fonctionnalités les plus utiles pour un usage domestique. Vous pouvez créer un emplacement pour chaque pièce, comme Salon, Cuisine, Chambre principale et Garage, et y imbriquer des sous-emplacements. La cuisine peut contenir Placard, Réfrigérateur et Plan de travail. Le garage peut contenir Étagère, Établi et Mezzanine. Associez chaque objet au niveau qui vous convient le mieux, puis naviguez par pièce ou affinez jusqu'à l'emplacement exact.
Si saisir les noms et les détails vous semble long, le scan IA peut accélérer les choses. Pointez l'appareil photo de votre iPhone vers un objet, ou choisissez une photo dans votre photothèque, et l'application suggère le nom, la marque, le modèle, la catégorie et les valeurs de vos champs personnalisés. Elle choisit aussi un modèle d'objet adapté si vous en avez configuré un. Vous vérifiez tout avant l'enregistrement, donc rien n'est ajouté sans votre accord.
Deux points méritent d'être connus. Le scan est optionnel à chaque fois, il exige que vous soyez connecté, et la photo est envoyée à OpenAI pour traitement (elle ne sert pas à entraîner leurs modèles). La version gratuite inclut 25 scans pour essayer. Si cela vous plaît, Pro Local inclut 200 scans par mois et Pro Cloud en inclut 1 000.
Pour un guide complet, consultez le guide du scan IA d'articles.
Tous vos biens n'ont pas besoin d'une fiche détaillée. Concentrez-vous en priorité sur ces points.
Pour les objets de faible valeur comme les vêtements, les livres ou la vaisselle, une catégorie approximative avec une valeur totale estimée suffit généralement pour les besoins de l'assurance.
La fonctionnalité d'emplacements mérite d'être configurée soigneusement. Les emplacements acceptent des sous-emplacements, ce qui vous permet d'être aussi précis que nécessaire. Des exemples sont Cuisine > Placard > Étagère du haut ou Garage > Étagère. Commencez par les pièces, puis ajoutez des sous-emplacements là où vous rangez beaucoup de choses. Les objets dans les zones de stockage sont souvent les premiers à être oubliés et les derniers à être retrouvés après un sinistre.
Une fois les emplacements configurés, vous pouvez parcourir rapidement tout le contenu d'une pièce précise, ce qui est pratique au quotidien comme pour l'assurance. "Où ai-je mis le matériel de camping ?" devient une recherche rapide plutôt qu'un exercice de mémoire.
Les tags vous permettent de regrouper des objets à travers différents emplacements. Des exemples utiles sont "garantie en cours" pour les objets encore couverts par la garantie fabricant, "saisonnier" pour ce qui n'est sorti qu'une partie de l'année, "à vendre" pour ce dont vous souhaitez vous débarrasser. Créez les tags qui correspondent à votre façon de penser vos affaires. Le prêt d'objets est géré séparément par la fonctionnalité de prêt intégrée, qui suit qui a quoi et pour combien de temps.
La plupart des applications d'inventaire ignorent complètement la notion de prêt. Si vous prêtez régulièrement des outils, du matériel ou d'autres objets à des amis, de la famille ou des voisins, il est facile de perdre le fil de qui a quoi, et encore plus difficile de le réclamer sans en avoir gardé trace.
additem.to dispose d'une fonctionnalité de prêt intégrée, entièrement gratuite. Lorsque vous prêtez quelque chose, enregistrez-le sur la fiche de l'objet avec la personne à qui vous l'avez prêté, la date, et éventuellement la date de retour prévue. L'objet apparaît comme "en prêt" dans votre inventaire jusqu'à son retour. Fini de se demander si vous avez prêté la perceuse à votre frère ou si vous l'avez laissée au garage.
L'une des fonctionnalités les plus pratiques pour l'inventaire domestique est la prise en charge des tags NFC. Vous pouvez acheter un lot de petits autocollants NFC pour quelques euros, en coller un sur une étagère ou une boîte de rangement, puis le scanner depuis l'application pour accéder directement à cet emplacement. Ouvrez l'application, appuyez sur Scanner, approchez votre iPhone du tag et vous voilà directement au bon endroit pour ajouter ou consulter des objets.
Les autocollants NFC fonctionnent très bien sur les étagères de garage ou d'abri de jardin, sur les boîtes de rangement, les malles à équipement et partout où vous stockez des objets qui bougent. L'application lit les tags NFC nativement, sans aucun accessoire supplémentaire. Pour les boîtes du grenier ou du garage, le guide des boîtes de rangement explique comment étiqueter chaque boîte et noter ce qu'elle contient.
Un inventaire constitué l'an dernier et jamais mis à jour n'est utile que si rien n'a changé depuis. La clé pour le maintenir à jour, c'est d'ajouter les nouveaux objets au moment de l'achat, et non lors d'une session de rattrapage que l'on reporte indéfiniment.
Quand vous rentrez chez vous avec un nouvel ordinateur ou un appareil photo, prenez 60 secondes pour le photographier et noter le numéro de série avant de le ranger. Cette habitude demande un temps négligeable par objet et garantit un inventaire toujours à peu près à jour, sans effort de maintenance particulier.
Si vous avez déjà des objets dans un tableur, vous pouvez les importer directement avec un fichier CSV plutôt que de tout saisir à la main. Vous pouvez aussi exporter tout votre inventaire en CSV à tout moment. C'est utile pour le partager avec un assureur, garder une sauvegarde hors ligne ou déplacer vos données ailleurs. L'import comme l'export sont gratuits.
Oui. Il vaut la peine d'être précis sur ce que cela signifie, car "gratuit" recouvre des réalités très différentes sur l'App Store.
Pas de publicité. Il n'y a aucune publicité, quelle que soit la version utilisée, gratuite ou payante. Vous ne verrez ni bannières, ni interstitiels, ni objets sponsorisés dans votre inventaire.
Aucun compte requis. Vous pouvez télécharger l'application et commencer à ajouter des objets immédiatement. Pas d'adresse e-mail, pas d'écran d'inscription, rien. Vos données restent sur votre téléphone.
Aucune limite d'objets. La version gratuite ne fixe aucun plafond au nombre d'objets que vous pouvez suivre. Un inventaire domestique peut facilement atteindre plusieurs centaines d'articles. L'application ne vous arrête à aucun moment pour vous demander de passer à une offre payante.
Aucune expiration. La version gratuite n'a pas de délai. Il n'y a pas de période d'essai de 14 jours au terme de laquelle des fonctionnalités disparaissent.
Aucune collecte de données. Lorsque vous utilisez additem.to sans compte, nous ne collectons rien. Cela signifie ni nombre d'objets, ni noms, ni aucune donnée analytique ou d'utilisation. Votre inventaire vit entièrement sur votre appareil. Si vous vous inscrivez pour la synchronisation cloud, nous stockons une adresse e-mail chiffrée afin que vous puissiez vous connecter. Si vous accédez à un inventaire partagé, vous pouvez éventuellement définir un nom d'affichage pour que les autres membres puissent vous identifier. C'est tout ce que nous stockons.
Ce que la version gratuite limite. Chaque objet dispose gratuitement des 15 champs intégrés. Ce sont le nom, la description, les photos (jusqu'à 10 par objet), l'emplacement, le statut, le type d'objet, la quantité, le numéro de série, le numéro de modèle, le fabricant, la catégorie, le code-barres, la date d'achat, le prix d'achat et les notes. La limite sur les champs personnalisés (5 en version gratuite) concerne les champs que vous définissez vous-même, c'est-à-dire des informations propres à votre usage qui vont au-delà des champs par défaut. De plus, la version gratuite limite les tags à 25, les kits à 2 et les modèles d'objets à 2, et vous donne un seul inventaire (avec des objets et des emplacements illimités à l'intérieur). Pour un inventaire domestique classique, ces limites sont suffisamment généreuses pour que la plupart des utilisateurs ne les atteignent jamais.
Ce que la mise à niveau payante apporte. Pro Local supprime toutes ces limites, avec des inventaires, champs personnalisés, tags, kits, modèles d'objets et photos par objet illimités, et fonctionne entièrement hors connexion, sans compte requis. Pro Cloud inclut tout ce que propose Pro Local, plus la synchronisation sur plusieurs appareils et l'application web. Si vous souhaitez partager un inventaire avec un partenaire ou y accéder depuis un ordinateur portable, Pro Cloud est la mise à niveau pertinente. Mais pour une personne seule gérant ses propres biens sur un seul téléphone, la version gratuite suffit généralement.
additem.to est gratuit sur iPhone, sans compte requis, sans limite d'objets et sans expiration. Ajoutez vos objets, photos, numéros de série et emplacements, et organisez par pièce.
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