Que se passe-t-il quand on scanne un QR code imprimé avec l'app Photo de l'iPhone ?

Les QR codes générés par additem.to encodent un lien, ce qui permet à l'app Photo de l'iPhone d'ouvrir l'objet ou l'emplacement directement dans l'application - sans avoir à lancer additem.to d'abord. La résolution se fait entièrement sur le téléphone, donc ça fonctionne hors ligne, et le code est sans signification sans l'application : personne d'autre ne peut voir vos données en le scannant.

Quel type de codes-barres additem.to génère-t-il ?

Des codes-barres EAN-13 standard dans la plage GS1 réservée à l'usage interne (numéros commençant par 2). Ils s'affichent comme de vrais codes-barres de style commercial, se scannent avec n'importe quel lecteur, et ne peuvent jamais entrer en conflit avec le code d'un vrai produit. L'application vérifie que chaque valeur générée est unique parmi vos objets et emplacements.

Puis-je imprimer des QR codes et des codes-barres sur la même feuille ?

Oui. La file d'impression contient les deux types d'étiquettes, qui se mélangent librement sur une même feuille. Un objet peut même avoir les deux étiquettes en file en même temps - un QR, un code-barres.

Quelles feuilles d'étiquettes me faut-il ?

Les gabarits Avery standard sont pris en charge en formats A4 et US Letter, dont Avery 5160 et 5163. Toute feuille générique compatible fonctionne aussi - elles sont vendues par numéro de gabarit.

Puis-je garder mes étiquettes codes-barres de Sortly ou d'un autre système ?

Oui. Scannez une étiquette codes-barres existante et liez-la à un objet ou emplacement - pas besoin de réétiqueter quoi que ce soit. Le Scan rapide résout ces étiquettes de la même façon que les codes de l'application.

Imprimer des étiquettes QR et codes-barres pour votre inventaire

Pourquoi imprimer ses propres étiquettes ?

Les rouleaux d'autocollants QR pré-imprimés fonctionnent bien, mais imprimer les vôtres offre trois avantages :

Chaque étiquette est aussi lisible par l'œil humain. Les étiquettes imprimées portent le nom de l'objet ou de l'emplacement et jusqu'à deux lignes de texte personnalisées - votre nom, un numéro de téléphone, « Propriété de… » - en plus du code.
Les QR codes ouvrent les objets depuis l'app Photo. Les codes générés par additem.to encodent un lien, de sorte que pointer l'app Photo de l'iPhone dessus ouvre l'objet directement. Les rouleaux achetés ne fonctionnent qu'avec le scanner intégré de l'application.
Vous imprimez exactement ce qu'il vous faut, quand vous en avez besoin. Cinq étiquettes pour une nouvelle étagère, pas l'engagement d'un rouleau de 500.

Étape 1 : Mettre des étiquettes en file

Les étiquettes sont collectées dans une file d'impression avant d'imprimer, pour que vous puissiez en accumuler un lot et imprimer une seule feuille.

Appuyez longuement sur un objet ou emplacement dans sa liste, ou ouvrez le menu … sur son écran de détail.
Choisissez Imprimer l'étiquette. Si l'objet n'a qu'un QR code (ou aucun encore - un est généré automatiquement), l'étiquette est mise en file immédiatement. S'il possède aussi un code-barres, un menu vous demande quel type vous voulez - mettez en file l'un ou les deux.
Répétez pour tout ce que vous voulez sur la feuille. Un badge imprimante avec un compteur apparaît sur les écrans Objets et Emplacements.

Vous pouvez aussi mettre en file un type d'étiquette spécifique depuis la section NFC, QR & Code-barres de l'objet : appuyez longuement sur la ligne QR ou code-barres et choisissez Imprimer l'étiquette QR ou Imprimer l'étiquette code-barres.

Étape 2 : Choisir un gabarit

Touchez le badge imprimante pour ouvrir la file d'impression. Tout ce que vous avez mis en file est listé - les étiquettes QR et codes-barres se mélangent librement sur une même feuille. Ensuite :

Choisissez un gabarit d'étiquettes. Les dispositions Avery standard sont prises en charge en formats A4 et US Letter, dont 5160 et 5163. Les feuilles génériques vendues comme « compatibles Avery » avec le même numéro de gabarit fonctionnent aussi.
Ajoutez des lignes de texte personnalisées (optionnel). La ligne 1 apparaît sous le nom de l'objet ; la ligne 2 se place en bas de chaque étiquette. Les deux s'affichent sur les étiquettes QR et codes-barres.
Le pied de page indique combien d'étiquettes sont en file et combien de feuilles cela représente.

Étape 3 : Imprimer

Touchez Imprimer les étiquettes. L'application génère un PDF dimensionné exactement à votre gabarit choisi - imprimez-le chez vous ou partagez le PDF pour l'imprimer ailleurs. Chargez la feuille d'étiquettes, imprimez, décollez et collez.

Que contiennent les codes ?

Les QR codes encodent un lien avec un code aléatoire à la fin. Scanner avec l'app Photo de l'iPhone ouvre l'objet dans additem.to directement - la résolution se fait entièrement sur votre téléphone, donc ça fonctionne hors ligne, et le code est sans signification pour quiconque n'a pas accès à votre inventaire. Aucune donnée d'objet n'est jamais encodée dans l'étiquette elle-même.

Les codes-barres sont des numéros EAN-13 standard dans la plage GS1 réservée à l'usage interne (ils commencent par un 2). Ils s'affichent et se scannent comme n'importe quel code-barres commercial - y compris avec des lecteurs matériels - mais ne peuvent jamais entrer en conflit avec le code d'un vrai produit. L'application vérifie que chaque valeur générée est unique parmi vos objets et emplacements.

Vous avez déjà des étiquettes codes-barres ? Réutilisez-les

Si vous venez de Sortly ou de tout autre système ayant imprimé des étiquettes codes-barres, vous n'avez pas besoin de tout réétiqueter :

Ouvrez l'objet ou l'emplacement, allez dans la section NFC, QR & Code-barres et touchez la ligne code-barres.
Choisissez Scanner un code-barres existant et pointez l'appareil photo vers votre ancienne étiquette.
Terminé - le Scan rapide résoudra désormais cette étiquette vers l'objet ou l'emplacement, exactement comme un code généré par l'application.

La même chose fonctionne pour les codes-barres produit : scannez le code-barres sur l'emballage d'un produit, et le rescanner plus tard retrouvera l'objet. Si plusieurs articles identiques partagent un même code produit, l'application affiche un sélecteur plutôt que de deviner.

Les codes-barres dans les champs personnalisés

Au-delà du code-barres principal, vous pouvez ajouter des champs personnalisés de type code-barres aux objets - par exemple un « ID de calibration » ou une référence fournisseur. Ces champs sont aussi scannables : touchez le bouton scan à côté du champ pour le remplir avec l'appareil photo, et le Scan rapide trouvera les objets par leurs champs codes-barres personnalisés également.

Quel type de code pour quel usage ?

Étiquettes QR - le choix par défaut. Ouverture depuis l'app Photo, scannables à distance, fonctionnent à n'importe quelle taille.
Étiquettes codes-barres - quand un lecteur codes-barres matériel est impliqué, quand vous devez correspondre à un système d'étiquetage existant, ou si vous préférez l'aspect classique sur les bacs et étagères.
Puces NFC - pour les endroits fréquents où un tap bat l'appareil photo. Voir le guide des puces NFC.