Si vous louez un logement meublé ou partiellement meublé, vous devez savoir ce qu'il contient, dans quel état il se trouve, et pouvoir prouver les deux. Ce guide montre comment configurer chaque logement comme son propre inventaire dans additem.to, organiser les articles par pièce, les ajouter rapidement en les photographiant, et exporter un PDF utilisable pour l'état des lieux d'entrée et l'inventaire du mobilier.
Trois raisons : le dépôt de garantie, l'assurance, et votre propre mémoire.
Un inventaire par logement, un emplacement par pièce. C'est tout le système.
Dans additem.to, un inventaire est un espace autonome avec ses propres articles, pièces et rapports - chaque logement en location a donc le sien. Nommez-le d'après le bien : 12 rue de la Gare, Appartement 3, résidence du Moulin. Rien ne se mélange entre les logements, et chacun produit son propre rapport bien net.
À l'intérieur de chaque logement, créez un emplacement pour chaque pièce : Cuisine, Salon, Chambre 1, Chambre 2, Salle de bain, Entrée, Jardin. Les emplacements peuvent s'imbriquer, chaque rangement a donc sa place : Cuisine > Placard sous l'évier, Entrée > Placard du compteur. Chaque article ajouté est affecté à une pièce, et ouvrir une pièce montre exactement ce qui doit s'y trouver.
Un trois-pièces meublé typique représente une heure de travail, dont l'essentiel consiste simplement à circuler en prenant des photos. Une fois l'inventaire fait, le tenir à jour ne prend que quelques secondes par changement.
Cataloguer un logement meublé, c'était autrefois un après-midi de saisie. Avec le scan IA d'articles, vous pointez votre iPhone vers un article et l'application fait la saisie pour vous.
Placez-vous dans la cuisine, photographiez le lave-linge, et l'IA suggère son nom, sa marque, son modèle et sa catégorie - et lit le numéro de série lorsqu'il est lisible sur la photo. Les suggestions s'ouvrent dans le formulaire d'article standard pour que vous les vérifiiez avant d'enregistrer, puis vous affectez l'article à la pièce et passez au suivant. Un canapé, un cadre de lit, un micro-ondes, un téléviseur : chacun est une photo et un coup d'œil, pas un formulaire rempli à la main.
Deux habitudes le rendent particulièrement efficace pour la location :
Le niveau gratuit inclut 5 scans IA pour essayer. Pro Local en inclut 40 par mois et Pro Cloud 200 par mois - de quoi cataloguer un logement ou deux chaque mois rien qu'avec des photos. Les articles peuvent toujours être ajoutés à la main gratuitement, sans limite.
Pour un bailleur, la photo de l'article est la moitié du travail - la photo de son état est l'autre moitié. Chaque article peut contenir plusieurs photos : ajoutez des gros plans de la rayure déjà présente sur la table, de l'accoudoir usé du canapé, de l'éclat dans le plan de travail. À la fin d'une location, « cette marque était là à l'entrée » est une photo, pas une discussion.
Prenez les photos d'état quand le logement est prêt à louer, puis à chaque changement de locataire. Chaque photo et chaque modification d'un article sont conservées dans l'historique de l'article, vous pouvez donc toujours montrer quand un relevé a été fait.
Chaque article intègre le prix et la date d'achat - la base de toute déclaration d'assurance ou appréciation de l'usure normale. Les champs personnalisés ajoutent tout ce que vous suivez d'autre, et ils s'appliquent à l'ensemble des articles du logement :
L'onglet Rapports transforme l'inventaire d'un logement en un seul PDF : chaque article, regroupé pièce par pièce, avec les photos et les valeurs lorsque vous activez ces options. L'export PDF est gratuit, et comme chaque logement est son propre inventaire, le rapport ne couvre jamais qu'un seul bien.
Le jour de l'entrée, partagez le PDF avec votre locataire, parcourez les pièces ensemble et faites-lui signer un exemplaire. Dans un litige sur le dépôt de garantie, le document qui pèse le plus est celui que le locataire a accepté et signé à l'entrée - votre PDF signé est ce document, et l'application est l'endroit où il reste à jour entre-temps.
À la fin d'une location, vous devez confirmer que tout est encore là. Le mode Inventaire physique transforme chaque pièce en liste de contrôle : parcourez le logement, cochez chaque article trouvé, et tout ce qui manque à l'appel est signalé comme manquant à la fin. Pour l'état, ouvrez un article depuis la liste du logement et comparez ses photos datées avec ce que vous avez devant vous. L'état des lieux de sortie devient un passage méthodique de pièce en pièce plutôt qu'un jeu de devinettes.
Le niveau gratuit inclut un inventaire avec des articles illimités - un bailleur avec une seule location peut l'utiliser entièrement gratuitement, sans compte. Au-delà d'un logement, il faut Pro Local (9,99 £/an) pour des inventaires illimités, toujours stockés entièrement sur votre téléphone.
Pro Cloud (4,99 £/mois) ajoute la sauvegarde cloud, la synchronisation entre appareils, l'application web et le partage d'inventaires - utile si un conjoint ou une agence de gestion locative doit aussi garder un œil sur les logements, ou si vous préférez gérer les dossiers depuis un bureau. Consultez les tarifs pour la comparaison complète.
Tout fonctionne hors ligne. Les logements vides ont rarement le Wi-Fi, et les caves et placards de compteur ont rarement du réseau - peu importe pour l'application, car les données vivent sur votre téléphone. Seul le scan IA lui-même nécessite une connexion.
Parfois, et il vaut mieux être honnête sur les cas où c'est justifié. Le constat d'un professionnel indépendant reste la référence dans un litige sérieux sur le dépôt de garantie, et pour un bien de grande valeur ou une colocation, la dépense peut en valoir la peine. additem.to n'est pas un professionnel de l'état des lieux - c'est votre propre dossier de travail.
Ce qu'il vous apporte, c'est ce qu'un constat professionnel ne peut pas offrir : un dossier qui reste vivant entre deux locations. Le PDF du professionnel est un instantané qui vieillit dès le jour de sa rédaction ; votre inventaire est à jour chaque fois que vous remplacez un matelas, faites entretenir la chaudière ou relouez le logement. Beaucoup de bailleurs qui gèrent eux-mêmes se contentent du PDF d'entrée signé produit par l'application ; d'autres gardent les deux. Dans tous les cas, le relevé pièce par pièce avec photos datées est la fondation.
additem.to est gratuit sur iPhone - aucun compte requis, articles illimités dans votre premier logement. Créez les pièces, photographiez ce qu'elles contiennent et exportez votre premier PDF d'état des lieux dès aujourd'hui.
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