Wie erfasse ich den Verkauf eines Mengengegenstands in additem.to?

Öffnen Sie den Gegenstand, tippen Sie im Abschnitt Menge auf Bestand anpassen, wählen Sie Verkauft und geben Sie die Anzahl ein. Der Bestand sinkt um diese Zahl, der Gegenstand zeigt eine laufende Summe für Verkauft, und im Verlauf steht Verkauft 2. Sie können das Datum, einen Grund, zum Beispiel wer es gekauft hat, und den erzielten Preis ergänzen.

Woher kommt der Wert einer Bestandsbewegung?

Jedes Inventar hat einen Verkaufspreis und einen Einkaufspreis, eingestellt unter Ordnen, Inventareinstellungen. Ein Verkauf wird aus dem Verkaufspreis befüllt, einem Ihrer Währungsfelder, und alles andere aus dem Einkaufspreis, der dem Kaufpreis entspricht, sofern Sie kein anderes Feld wählen. Sie können den Betrag überschreiben, und er wird beim Speichern festgeschrieben, sodass eine spätere Preisänderung ihn nicht verändert.

Kann ich alle Bestandsbewegungen eines Inventars sehen?

Ja. Unter Berichte, Bestandsverlauf werden alle Bewegungen nach Datum aufgelistet, neueste zuerst, mit einer Summe für jeden Typ. Tippen Sie auf eine Summe, um nur diesen Typ anzuzeigen, wählen Sie einen Zeitraum, suchen Sie nach dem Namen des Gegenstands und exportieren Sie das Ergebnis als CSV-Datei.

Verändern Inventuren und Picklisten den Bestandsverlauf?

Ja. Zählungen, die beim Beenden einer Inventur übernommen werden, werden als Korrektur erfasst, und Bestand, der durch das Abschließen einer Pickliste entnommen wird, wird als gepickt erfasst, sodass der Bestandsverlauf jede Änderung einer Menge abbildet.

Bestand erfassen: Verkäufe, Verbrauch und Auffüllungen

Mengengegenstände und einzelne Gegenstände

additem.to kennt zwei Arten von Gegenständen. Ein einzelner Gegenstand ist eine Sache: eine Bohrmaschine, ein Gemälde, ein Laptop. Ein Mengengegenstand ist eine Anzahl gleicher Dinge in einer Zeile: 40 Lesezeichen, 200 Schrauben, 12 Flaschen Glasur. Wenn Sie nicht sicher sind, was passt, behandelt Ein Inventar organisieren diese Entscheidung.

In diesem Leitfaden geht es um Mengengegenstände, weil dort eine einzelne Zahl Erklärung braucht. Ein einzelner Gegenstand ist einfacher: Ihn als Verkauft oder Vermisst zu markieren zählt als ein Verkauf oder ein Verlust und erscheint wie alles andere im Bestandsverlauf.

Eine Bewegung über Bestand anpassen erfassen

Öffnen Sie einen Mengengegenstand und tippen Sie im Abschnitt Menge auf Bestand anpassen. Wählen Sie, was passiert ist, geben Sie die Anzahl ein und speichern Sie. Der Bestand ändert sich um diesen Wert.

Das Bestand-anpassen-Fenster in additem.to mit ausgewähltem Verkauft, einer Anzahl von 2 Kerzen, einem Bestand, der von 30 auf 28 sinkt, und einem aus dem Verkaufspreis befüllten Wert von 18,00 £ — Die Anzahl ist immer eine positive Zahl. Der Typ bestimmt, ob der Bestand steigt oder sinkt.

Zusätzlich zu Typ und Anzahl können Sie ergänzen:

Ein Datum. Es ist standardmäßig heute und lässt sich auf einen früheren Tag setzen, wenn Sie die Verkäufe der letzten Woche nachtragen.
Einen Grund. Wer es gekauft hat, für welchen Auftrag es verwendet wurde, was damit passiert ist.
Einen Wert. Der gesamte Geldbetrag, der dabei bewegt wurde. Siehe Werte weiter unten.

Die App lässt den Bestand nicht unter null fallen. Versuchen Sie, 5 zu verkaufen, obwohl nur 3 vorhanden sind, sagt sie Ihnen, wie viele übrig sind.

Die Typen

Typ	Bestand	Verwendung
Verkauft	Sinkt	Alles, was verkauft oder gegen Geld abgegeben wurde.
Verwendet	Sinkt	Verbrauchter Bestand: Material für einen Auftrag, aufgebrauchte Vorräte.
Verloren	Sinkt	Bestand, der weg ist und dessen Verbleib Sie nicht kennen.
Beschädigt	Sinkt	Bestand, der abgeschrieben wurde, weil er kaputtgegangen oder verdorben ist.
Aufgefüllt	Steigt	Eine Lieferung, ein Einkauf oder eine neue Charge, die Sie hergestellt haben.
Gefunden	Steigt	Bestand, den Sie als verloren abgeschrieben hatten und der wieder aufgetaucht ist.
Korrektur	Beides	Korrigiert eine falsche Zählung. Fragt, ob hinzugefügt oder entfernt werden soll.
Gepickt	Sinkt	Wird automatisch erfasst, wenn eine Pickliste abgeschlossen wird. Steht in Bestand anpassen nicht zur Auswahl.

Was der Gegenstand zeigt

Sobald ein Gegenstand Bewegungen hat, zeigt sein Abschnitt Menge neben dem vorhandenen Bestand eine Summe für jeden Typ: Verkauft 12, Aufgefüllt 40. Korrekturen werden dort nicht summiert, weil sie eine Zahl richtigstellen, statt zu beschreiben, wohin der Bestand gegangen ist.

Der Abschnitt Menge eines Mengengegenstands in additem.to mit 30 vorhandenen Kerzen, Summen für Verkauft, Beschädigt und Aufgefüllt sowie den Zeilen Bestand anpassen und Bestandsverlauf — Bestandsverlauf öffnet den Bericht gefiltert auf genau diesen Gegenstand.

Dort liest sich jede Bewegung als das, was passiert ist, etwa "Verkauft 2", mit dem Wert und dem Grund darunter, und die Summen oben beziehen sich nur auf diesen Gegenstand.

Bestandsverlauf in additem.to gefiltert auf Bienenwachskerzen, mit Summen für Verkauft, Beschädigt und Aufgefüllt sowie Zeilen, die Verkauft 2 samt Wert und Grund darunter zeigen

Werte

Ein Wert ist der gesamte Geldbetrag, der mit einer Bewegung verbunden war: was ein Verkauf eingebracht hat, was eine Lieferung gekostet hat, was eine beschädigte Charge wert war. Er ist optional, lohnt sich aber, wenn Sie wissen möchten, was Sie über einen Monat oder ein Jahr verkauft oder abgeschrieben haben.

Selten müssen Sie ihn selbst eingeben. Jedes Inventar hat zwei Einstellungen unter Ordnen, Inventareinstellungen:

Verkaufspreis befüllt den Wert eines Verkaufs. Wählen Sie eines Ihrer Währungsfelder, etwa ein Feld "Verkaufspreis" oder "UVP". Bei Keine beginnt ein Verkauf leer, und Sie tragen ein, was er eingebracht hat.
Einkaufspreis befüllt alles andere: Verwendet, Verloren, Beschädigt, Aufgefüllt, Gefunden und Korrekturen. Das ist der Kaufpreis des Gegenstands, sofern Sie kein anderes Feld wählen.

Inventareinstellungen in additem.to mit der Währung, einem auf ein Verkaufspreis-Feld gesetzten Verkaufspreis und einem auf Kaufpreis gesetzten Einkaufspreis — Nur der Besitzer des Inventars kann diese ändern. Alle, mit denen es geteilt ist, sehen dieselben Werte.

Ein Wert wird beim Erfassen festgeschrieben. Verkaufen Sie heute zwei für 25 £, und erhöhen Sie den Preis im nächsten Monat, zeigt dieser Verkauf weiterhin 25 £, auf jedem Gerät. Er behält außerdem die Währung, in der er erfasst wurde, sodass eine spätere Änderung der Inventarwährung alte Zahlen nicht neu darstellt.

Werte, die die App berechnet, sind als aus dem Kaufpreis berechnet gekennzeichnet, damit Sie eine Schätzung von einem eingegebenen Betrag unterscheiden können.

Bestandsverlauf

Berichte, Bestandsverlauf listet alle Bewegungen des Inventars auf, neueste zuerst. Oben steht eine Summe für jeden Typ, mit dem Geldbetrag daneben, wo Werte erfasst wurden.

Die Summen sind zugleich der Filter. Tippen Sie auf Verkauft, um nur Verkäufe zu sehen, und tippen Sie erneut darauf, um wieder alles zu sehen. Die Summen bleiben dabei an Ort und Stelle, sodass Sie direkt von einem Typ zum nächsten wechseln können.

Der Bericht Bestandsverlauf gefiltert auf Verkauft, mit einem Häkchen neben der Summe für Verkauft und nur aufgelisteten Verkäufen

Außerdem können Sie einen Zeitraum wählen (heute, die letzten 7 oder 30 Tage, diesen Monat, dieses Jahr oder eigene Daten) und nach dem Namen des Gegenstands suchen. Ein Tippen auf eine Zeile öffnet den zugehörigen Gegenstand.

Um die Zahlen anderswo weiterzuverwenden, exportieren Sie sie als CSV-Datei. Der Export enthält jede Zeile, auf die die Filter zutreffen, nicht nur die auf dem Bildschirm sichtbaren, mit diesen Spalten: Datum, Gegenstand, Gegenstand-ID, Typ, Anzahl, Grund, Von, Wert, Währung und Wertgrundlage.

Was den Bestand automatisch erfasst

Nicht jede Änderung läuft über Bestand anpassen. Auch diese werden erfasst, sodass der Bestandsverlauf jede Änderung einer Menge abbildet:

Das Bearbeiten der Menge im Formular des Gegenstands erfasst eine Korrektur.
Das Beenden einer Inventur erfasst eine Korrektur für jede übernommene Zählung.
Das Abschließen einer Pickliste erfasst den entnommenen Bestand als gepickt.
Das Markieren eines einzelnen Gegenstands als Verkauft oder Vermisst erfasst einen Verkauf oder einen Verlust, und das Zurücksetzen erfasst seine Rückkehr.

Bei einem Mengengegenstand ist das Markieren als Verkauft oder Vermisst anders. Dort beschreibt der Status den Gegenstand als Ganzes, verändert die Zählung also nicht. Ist noch Bestand vorhanden, bietet der Gegenstand an, ihn zu erfassen.

Ein in additem.to als Verkauft markierter Mengengegenstand mit einer Zeile, die 3 noch im Bestand anzeigt, und einer Schaltfläche Bestand anpassen

Verlauf von vor der Einführung dieser Funktion ist ebenfalls enthalten, bewertet zum aktuellen Kaufpreis, sofern der Gegenstand einen hat.

Im Web

Mit Pro Cloud bietet die Web-App unter app.additem.to dieselben Werkzeuge: Bestand anpassen an einem Gegenstand, Bestandsverlauf unter Berichte mit denselben Filtern und CSV-Export, sowie die Einstellungen für Verkaufspreis und Einkaufspreis in Inventareinstellungen.

additem.to ist eine kostenlose iPhone-App, mit der Sie erfassen, was Ihnen gehört und was Sie verkaufen. Erfassen Sie Bestandsbewegungen, bewerten Sie sie und sehen Sie jede Bewegung in einem Bericht.

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